二、简答题
在企业组织变革的过程中会遇到很多来自员工的阻力或障碍。请简要说明企业管理者应如何通过沟通来克服这些障碍?
在企业员工培训过程中,培训教师有外部聘请和内部开发、培训两种,请比较两种师资来源的优劣。
在绩效管理中,如何保证考评准确性是一个重要问题。请问影响考评准确性的主要原因有哪些?
【参考解析】
建立并完善信息沟通制度,保证信息能及时、准确地在上下级之间传递。
利用宣传与沟通的途径和手段,为企业构建变革与发展的共同愿景。
借助企业外部的专家实现沟通,以提高沟通的效率。
充分利用工会及其他团体组织在沟通中的作用。
注意沟通形式的多样性与信息的准确性,降低沟通中的障碍与干扰。
营造有利于组织变革的相互信任的氛围,减少留言造成的不利影响。
关注因改革给企业弱势群体可能带来的损失,提前采取一些有效措施,并予以沟通,保证变革的顺利进行。
三、案例分析题
RB制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近400名工人。大约在一年前,公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB公司领导研究了这个问题之后,一致认为:公司的基本工程技术方面还是很可靠的,问题出在生产线上的工人、质量检查员以及管理部门的疏忽大意、缺乏质量管理意识。于是公司决定通过开设一套质量管理课程来解决这个问题。
质量管理课程的授课时间被安排在工作时间之后,每个周五晚上7:00~9:00,历时10周。公司不付给来听课的员工额外的薪水,员工可以自愿听课,但是公司的主管表示,如果一名员工积极的参加培训,那么这个事实将被纪录到他的个人档案里,以后在涉加薪或提职的问题时,公司将会予以考虑。
课程由质量监控部门的李工程师主讲。主要包括各种讲座,有时还会放映有关质量管理的录像片,并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响质量的客观条件、质量检验标准、检验的程序和方法、质量统计方法、抽样检查以及程序控制等内容。公司里所有对此感兴趣的员工,包括监管人员,都可以去听课。
课程刚开始时,听课人数平均60人左右。在课程快要结束时,听课人数已经下降到30人左右。而且,因为课程是安排在周五晚上,所以听课的人都显得心不在焉,有一部分离家远的人员课听到一半就提前回家了。
在总结这一课程培训的时候,人力资源部经理评论说:“李工程师的课讲得不错,内容充实,知识系统,而且他很幽默,使得培训引人入胜,听课人数的减少并不是他的过错。”
请回答下列问题:
(1)您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合适的地方?
(2)如果您是RB公司的人力资源部经理,您会怎样安排这个培训项目?
【参考解析】
1、(1)RB公司的这次培训,不合理的地方有:
没有对员工进行培训需求调查与分析,使得培训工作的目标不是很明确,也不了解员工对培训项目的认知情况;
培训时间安排不合理,在周五晚上进行培训,学员“心不在焉”,影响培训效果;
没有对培训进行全程的监控,不能及时发现问题、解决问题;
对培训工作的总结程度不够,没有对培训的效果(结果)进行评估;
没有详细的培训计划,具体表现在对受训员工的对待问题上,没有“制度性”的规定,不利于提高受训员工的学习积极性。
(2)作为RB公司的人力资源部经理,在此次培训中应该做到:
首先进行培训需求分析,了解员工对质量监管培训的认识,了解员工的要求;
对培训做总体的规划,包括合理的培训时间、地点、培训经费预算、培训讲师的安排甚至对培训师的培训等;
选派合适的人选对培训的全过程进行监控,及时发现问题、解决问题;
培训结束时,对受训人员进行培训考核,以了解培训工作的效果;
对培训的总过程以及结果进行总结,保留优点,剔除问题缺点,为下一次培训积累经验。
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