五、简答题 (本大题共5小题,每小题6分,共30分)
36.简述说服者主要的需要特点。
(1)追求好名声;
(2)追求显现个人能力的货币报酬;
(3)渴望自己得到社会公认;
(4)创造良好的人际环境;
(5)着眼于战略问题,不拘小节。
37.简述经济协议担保的形式。
(1)保证人;
(2)定金;
(3)留置权;
(4)违约金;
(5)抵押。
38.简述合同有效成立的条件
(1)当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议;
(2)当事人必须具有订立合同的行为能力;
(3)合同必须有对价和合法的约因;
(4)合同的标的和内容必须合法。
(5)合同的形式必须符合法律规定的要求。
39.简述国际商务谈判的特点。
(1)国际性;
(2)跨文化性;
(3)复杂性;
(4)政策性;
(5)风险性。
40.简述鉴证与公证的不同点
(1)监督的性质不同;
(2)监督作用的范围不同;
(3)纠纷处理的程序不同;
36.简述忠实者的主要需要。
(1)必须维持现状,需要工作的安全感;
(2)墨守成规,反对变革;
(3)要求持久的赏识和认可;
(4)适应变化需要很长的时间;
(5)能力有限,只能做执行性的工作。
37.简述出口合同的履行环节。
(1)备货;
(2)催证、审证和改证;
(3)租船、订舱和装运;
(4)制单结汇。
38.简述签订合同易犯的错误
(1)协议条款不全,规定不明确;
(2)签订协议的主体不明确或不合法;
(3)合同没有违约责任条款或违约责任表述不正确;
(4)草率签订、任意中止协议。
39.国际商务谈判的基本要求。
(1)树立正确的国际商务谈判意识;
(2)做好国际商务谈判的准备工作;
(3)正确认识和对待文化差异;
(4)熟悉国家政策、国际公约和国际惯例。
(5)具备良好的外语技能。
40.简述办理鉴证的程序
(1)提出鉴证申请;
(2)向鉴证机关提交证明材料;
(3)鉴证机关对谈判协议进行审查鉴证;
36.简述说服者性格中潜在的弱点。
(1)对细节问题不感兴趣,不愿进行数字研究;
(2)不能长时间专注于单一具体工作,希望考虑大问题;
(3)不适应冲突气氛;
(4)对进攻和粗暴的态度一般是回避的;
(5)不喜欢单独工作。
37.简述进口合同的履行环节。
大致可归纳为以下四个方面:
(1)开立信用证;
(2)派船接运货物和投保货运险;
(3)审单核付汇;
(4)报关、验收和 拨交货物。
(5)进口索赔。
38.简述协议条款不全规定不明确的表现
(1)协议条款缺乏质量要求和标准、协议缺少价款的规定;
(2)交货期不明确、协议的验收方法、地点不清楚;
(3)合同的结算办法不明确;
(4)协议条款用词含糊、模棱两可;
(5)协议一楼签约地。
39.简述跨文化性的表现之处。
(1)历史传统;
(2)政治制度;
(3)经济状况;
(4)文化背景;
(5)风俗习惯。
40.简述鉴证与公证的共同点
(1)鉴证与公证的作用相同;
(2)鉴证与公证的目的相同;
(3)鉴证与公证的申请原则相同;
(4)鉴证与公证的审查内容相同;
六、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
41.试述信息沟通的必要性
(1)信息沟通是商务谈判开局的前提和基础。
商务谈判的双方无论是进行货物买卖,还是技术引进,都不可避免地需要就双方所共同关心并希望解决的问题进行磋商。 谈判的一方在确定了己方的主题并选择好谈判对象后,向对方发出信息;当对方反馈信息后,双方即正式开始谈判。如果没有信息的沟通,双方是不可能举行谈判的。
(2)信息沟通是商务谈判顺利进行的保证
无论在商务谈判的开始阶段,还是磋商阶段,要使谈判顺利的进行,信息沟通是必不可少的。尤其是当双方在一些焦点问题,如质量、价格等方面互不相让,并由此而陷入僵局时,信息沟通则有助于谈判的顺利进行。
(3)信息沟通是圆满结束谈判的必要条件
当谈判前景渐趋明朗,即将进人签约阶段时,信息的交流便更为重要。只有进行了充分的信息交流,双方才能就各种具体的条件达成统一,从而圆满地完成最后的签约。
42.试述坚强思想意识的构成。
(1)政治思想素质。 忠于祖国,坚决维护国家主权,坚决维护民族尊严;分清内外,严守国家机密,严格执行保密规定;在经济活动中严格按照方针政策办事,正确处理好国家、企业和个人三者利益关系。
(2)信誉意识。 把信誉看作是商务活动的生命线,高度重视并维护企业良好形象;反对背信弃义谋取企业利益的做法。
(3)合作意识。 自觉地将真诚的合作看作一切谈判的基础,以互惠互利作为谈判原则;善于借助一切可借助的力量实现自身利益,善于将竞争与合作有机统一起来。
(4)团队意识。 谈判者具备对企业的认同感、归属感和荣誉感,谈判组织成员之间具备向心力、凝聚力,团结一致、齐心协力。
(5)效率意识。 谈判者试时间为金钱、效益为生命,以只争朝夕的精神,力争花最少的时间和精力取得最好的谈判结果。
41.试述提问应注意的事项
(1)预先准备好你的问题,不要提出有敌意的问题。
( 2 )注意提问的时机,不要随便发问。 在谈判刚开始或者是初次接触的谈判对手,要先取得对方的同意再提问。当要提出一些敏感性问题时,最好说明提问的理由,以免造成麻烦和窘境。
( 3 ) 提问一般由一般性问题入手再转向特定的问题,并且在谈判过程中应根据前面问题的答复构造问句,保持问题的连贯。
( 4 )在谈判中应保持良好而稳定的心情,要有勇气提自己想提的问题,要有耐心和毅力追问不完整的答案。
( 5 )提问的语宜。在问题提出后语言要清楚准确,语气应避免使用威胁性、讽刺性或盘问式的问句,语速要适当,根据情况给对方足够的思考时间。
( 6 )提问要考虑对方的特点。 对方坦率耿直,提问就要简洁;对方爱挑剔、善于抬杠,提问就要周密;对方羞涩,提问就要含蓄泼,提问可诙谐。对方急躁,提问就要委婉;对方严肃,提问要认真;对方活泼,提问可诙谐。
42.试述T型的知识结构
1.从横向方面应具备的知识
(1)国家有关经济和金融的政策。
(2)一般“产品”的技术要求和质量标准。
(3)文学及逻辑知识。
(4)一般社会知识和公共关系知识。
2.从纵向方面应具备的知识
(1)熟悉《合同法》、《民法通则》及有关法律、法规。
(2)熟悉“产品”的特点和变化范围。
(3)熟悉企业的生产能力和成本核算。
(4)懂得谈判心理学和行为科学。
(5)有较丰富的经验和应变能力。
41.试述陈述的技巧
陈述是一种不受对方提出问题的方向和范围限制,主动性的阐述,是商务谈判中传达大量信息、沟通感情及控制谈判进程的一种方法。 恰当的陈述,对于双方信息有效传递,其作用是不言而喻的。通常在陈述中应该遵循以下原则:
(1)用语准确、明白。 谈判人员无论提供书面资料,还是回答询问都要力求表述准确。倘若不甚了解,应推迟答复,或者实事求是讲明,切莫信口开河。在运用专业术语时,应因人而异、适当采用。
(2)主题应明确,语言要婉转。 在陈述过程中,不要随便发表与主题无关的意见,最好能就所谈问题进行表述,不要东拉西扯,不着边际。此外,遣词造句要审慎斟酌,措辞得当。在谈活中,语言所带有的感情色彩将直接影响你陈述的效果,不能太突兀,使对方难以接受。
(3)提出的数值要准确。 谈判人员应避免使用含混的数字。一旦涉及如价格、赔偿、日期和利率等的具体数字时,应提出一个确切的具体值,或者不要急于表态。
(4)重视会议结束时的发言。谈判人员应注意,不要以否定性话语结束谈判。
(5)陈述过程中如果发现错误要及时纠正,以免造成理解上的误会,进而给双方带来损失。
(6)有时候陈述内容的重复也是必要的。
42.试述谈判经验与心理素质的内容
1.谈判经验
(1)对市场形势的分析判断经验。 有经验的谈判者总是密切地注视着有关商品或服务的市场形势,能够从微弱的信息中见微知著,对可能发生的市场变化趋势作出正确的分析判断,从而应用于商务谈判的实际。
(2)对谈判对手的分析判断经验。 有经验的谈判者通过会上会下的接触,透过各种现象包括对手运用的夸大、假象、声东击西等手法,能迅速准确地分析其经营规模、资金情况、购销形势、管理水平和信誉状况。
2.心理素质
(1)自信心。 自信心是指谈判者相信自己企业的实力和优势,相信集体的智慧和力量。
(2)耐心和毅力。 耐心、毅力是一谈判人员应具备的素质。有时谈判是一项马拉松式的工作,在长时间的谈判中始终如一地保持镇静、信心和机敏不是一件容易的事情。
(3)创造性和灵活性。 一个好的谈判者不仅要能经得起各种挫折的考验,不受感情波动的支配;而且要始终表现出理智和优雅的风度,富有创造力和灵活性。