四、名词解释题
1.奏本:奏本是明清两朝正式设置,由臣下进于皇帝的上奏文种
2.揭帖:清代随本章附送相关部院、科、馆,以方便相关部院预先商议对本章处理意见的平行公文文种。
3.札:是清代从札付文种分化,融汇上级长官行于属下的书札而形成的下行公文文种
4.通知(民国时期):公函用途中分出而单独设置的平行文种
5.代电:民国时期以快速传递的邮件代替电报的一种公文。
6.关:我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的平行公文
7.檄:我国古代的军事文告。两汉时期曾兼作下行公文。南北朝时期,与露布相合,后又与之分工,逐渐规范为讨敌、威敌、晓谕的军事专用文种。
8.韵目代日:是按照声调分别排定的韵目序号,在电报中用韵目代表日期的方法。清末开始用电报作为传递公文的手段,为节省字数,采用韵目代日,并为民国时期所沿用
9.封寄:袁世凯政府中期仿清“寄信”设置由大总统政事堂和陆海军大元帅办事处承发其政谕、军令的特殊下行文种
10.报送报告:是向上级报送文件、资料、表册、物件(例如样品)时,随件附送的简要说明之文字报告。