（五） 管理职能分工

　　1.管理环节组成过程

　　管理是由多个环节组成的过程，即提出问题、筹划、决策、执行及检查 五大环节。

　　(1)提出问题：提出存在的问题。

　　(2)筹划：为解决这个问题提出多种解决方案。

　　(3)决策：领导从多种解决方案中选择最佳的方案。

　　(4)执行：工作人员执行领导决策的最佳方案。

　　(5)检查：检查决策的内容是否被执行，检查执行的效果。

　　注意各环节的定义及应用，见下图。

　　图 管理职能

　　2.管理职能分工表

　　业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工，上述各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。

　　管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。管理职能分工表也可用于企业管理。当管理职能分工表不足以表达清楚的时候，辅以使用管理职能分工描述书。

　　【习题演练】

　　【例题1】(2017单)某施工项目技术负责人从项目技术部提出的两个土方开挖方案中选定了拟实施的方案，并要求技术部对该方案进行深化。该项目技术负责人在施工管理中履行的管理职能是()。

　　A.检查

　　B.执行

　　C.决策

　　D.计划

　　【答案】C

　　【解析】管理职能的含义：

　　(1)提出问题——通过进度计划值和实际值的比较，发现进度推迟了;

　　(2)筹划——加快进度有多种可能的方案，如改一班工作制为两班工作制，增加夜班作业，增加施工设备或改变施工方法，针对这几个方案进行比较;

　　(3)决策——从上述几个可能的方案中选择一个将被执行的方案，如增加夜班作业;

　　(4)执行——落实夜班施工的条件，组织夜班施工;

　　(5)检查——检查增加夜班施工的决策有否被执行，如已执行，则检查执行的效果如何。

　　【例题2】(2017多)项目技术组针对施工进度滞后的情况，提出了增加夜班作业、改变施工方法两种加快进度的方案，项目经理通过比较，确定采用增加夜班作业以加快速度，物资组落实了夜间施工照明等条件，安全组对夜间施工安全条件进行了复查，上述管理工作体现在管理职能中“筹划”环节的有()。

　　A.提出两种可能加快进度的方案

　　B.确定采用增加夜间施工加快进度的方案

　　C.复查夜间施工安全条件

　　D.两种方案的比较分析

　　E.落实夜间施工照明条件

　　【答案】AD

　　【解析】管理职能的含义：

　　(1)提出问题——通过进度计划值和实际值的比较，发现进度推迟了;

　　(2)筹划——加快进度有多种可能的方案，如改一班工作制为两班工作制，增加夜班作业，增加施工设备或改变施工方法，针对这几个方案进行比较;

　　(3)决策——从上述几个可能的方案中选择一个将被执行的方案，如增加夜班作业;

　　(4)执行——落实夜班施工的条件，组织夜班施工;

　　(5)检查——检查增加夜班施工的决策有否被执行，如已执行，则检查执行的效果如何。

　　【例题3】(2016)关于管理职能分工表的说法，错误的是()。

　　A.是用表的形式反映项目管理班长内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工

　　B.管理职能分工表无法暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾

　　C.可辅以管理职能分工描述书来明确每个工作部门的管理职能

　　D.可以用管理职能分工表来区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能

　　【答案】B

　　【解析】B应为，应用管理职能分工表，以使管理职能的分工更清晰、更严谨，并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。

　　【例题4】(2016单)当管理职能分工表不足以明确每个工作部门的管理职能时，还可以辅助使用()。

　　A.岗位责任描述书

　　B.工作任务分工表

　　C.管理职能分工描述书

　　D.工作任务分工描述书

　　【答案】C

　　【解析】如果使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门(工作岗位)的管理职能，则可辅以使用管理职能分工描述书。

　　【例题5】(2014单)关于项目管理职能分工表的说法，正确的是()

　　A.项目管理职能分工表反映项目管理班子内部对各项工作任务的管理职能分工

　　B.业主方和项目各参与方应编制统一的项目管理职能分工表

　　C.项目管理职能分工表不适用于企业管理

　　D.项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容完全一样

　　【答案】A

　　【解析】B正确说法：业主方和项目各参与方，应该编制各自的项目管理职能分工表;C正确说法：管理职能分工表也可用于企业管理;D正确说法：项目管理职能分工表和岗位责任描述书表达的内容不一定完全一样。