二、案例分析题
某社区卫生中心对辖区居民的健康档案信息进行电子化。已知建档居民的年龄范围在 18 岁以上,但某一份健康档案中的年龄却出现了 15 岁;某一份健康档案中所记录的心律为 1000 次/分,某一份健康档案中记录的性别为男性,但在疾病中记录有子宫肌瘤。
1. 信息录入前对录入员进行培训的内容包括:
A.熟悉数据管理软件的使用方法
B.逻辑查错的设置要求
C.数据文件的保存
D.健康档案变量编码
E.熟悉数据结构
F.缺失值的编码要求
【答案】ABCDEF。解析:在数据录入前要对录入人员进行培训,掌握录入要求。录入与培训内容包括数据库结构、调查表的编码、逻辑差错的设置要求、数据库文件的保存等。故本题选ABCDEF。
2. 信息清理的正确方法包括:
A.人工目测检查数据文件中的记录是否存在相同的格式
B.在计算机上通过反证法的程序,找出特定问题间是否存在逻辑上的不合理性
C.人工目测检查数据文件中的记录是否存在缺失数据
D.通过双人平行双录入法,当出现两份数据不一致的情况时,以第一录入员结果为准
E.在数据库程序设计阶段,确定每一个变量特定范围编码
F.在数据程序设计阶段,设定逻辑检错命令
【答案】ABCEF。解析:信息清理的方法主要包括如下三种:①双录入法:通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。当出现前后两次录入的数据不符的情况时,应重新参考源文件及调查问卷,直至找到错误并更正为止。②直接审阅数据库文件。③计算机查错:①数据库设计合理编码;②逻辑查错。故本题选 ABCEF。
3. 居民健康档案信息保存的要求包括:
A.指定专职人员管理健康档案
B.录入完成健康档案后,将数据文件双备份
C.放置健康档案时按编码摆放、建立目录卡
D.要采取保密措施
E.计算机录入后的数据库文件及时存档
F.纸质档案存放要安排一定的空间和保管设施中
【答案】ABCDEF。解析:健康信息保存原则要保证信息档案的完整、安全、方便查阅。具体措施包括:①应安排一定的空间和购置必需的档案保管设施设备,保证这些存档的文件能防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫。②要指定专职人员进行管理。③在放置调查问卷等纸质文件时,要考虑到便于使用,如可按编号摆放、建立目录卡并留有空间以备扩充。④录入完成健康档案后,将数据文件双备份。⑤计算机录入后的数据库文件及时存档。⑥保证信息的安全性,即保密性。
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