二、综合分析题
1.某企业为了加强企业内部的绩效管理工作,要求人力资源部的小黎制定一份有关员工的绩效管理考评方法,企业领导对这次工作十分重视。本企业有20-35岁员工200名在第一线工作。技术人员50名,企业领导层20名,请问:
(1)可以采用的绩效考评方法有哪些?
(2)使用哪种方法会对一线员工有激励作用,并不会产生矛盾?
(3)如何使用好加权选择量表法和行为锚定等级评价法?
答:(1)从绩效管理的考评内容上看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型。技术人员可采用效果主导型考评方法,企业领导层可采用行为主导型考评方法。
(2)最好是使用效果主导型。效果主导型的绩效考评,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主,着眼于“干出了什么”,重点考量“员工提供了何种服务,完成了哪些工作任务或生产了哪些产品”。由于效果主导型考评注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而不关心员工和组织的行为和工作过程,所以考评的标准容易确定,操作性很强。
2.某公司又到了年终绩效考核的时候,主管人员每个人都很紧张,大家议论纷纷。公司采用强制分布式的末位淘汰法,到年底根据员工的表现,将每个部门的员工划分为A,B、C、D、E五个等级。分别占10%、20%、40%、20%、10%,如果员工有一次被排在最后一级,工资降一级,如果有两次排在最后一级,则下岗进行培训,培训后根据考察的结果再决定是否上岗,如果上岗后再被排在最后10%,则被淘汰,培训期间只领取基本生活费。
主管人员与员工对此都有意见,但公司强制执行。财务部主管老高每年都为此煞费苦心,把谁评为E档都不合适,该部门是职能部门,大家都没有什么错误,工作都完成得很好。去年,小田有急事,请了几天假,有几次迟到了,但是也没有耽误工作。老高没有办法只好把小田报上去了。
请回答下列问题:
(1)财务部是否造合采用强制分布法进行绩效考评?为什么?
(2)强制分布法有何优点和不足?
答:(1)财务部门不适合使用强制分布法进行绩效考评,因为:
1)强制分布法使用的一个假设是,员工的行为和工作绩效整体呈正态分布,即员工的工作行为和工作业绩好、中、差的分布存在一定的比例关系,中的员工应该最多,好与差的很少。
2)而财务部门员主的工作行为与工作绩效不符合正态分布,从案例中也可以看出,员工业绩之间的差距很小。因此不适合应用强制分布法进行绩效考评。
(2)强制分布法的优点和不足如下:
1)优点:可以避免考评者过分宽容的情况发生,克服平均主义。
2)不足:如果员工的能力分布呈偏态,该方法就不适合了。强制分布法只能把员工氛围限制到几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。
3.光华公司总经理认为,对管理人员评价的核心应放在行为管理,而不仅是考察指标完成了多少,销售额达到多少,利润率是多少。在光华公司对管理人员一般从六个方面采取综合素质的考评?这六个方面分别是:战略力、应变能力、协调配合力、团队精神、全局观、学习力与创新力。
(1)请问按效标的不同,绩效考评方法可分为几级?企业管理人员宜采用哪一类考评方法?
(2)运用行为观察量表法就案例中管理人员的"团队精神"指标设计考评表。
答:(1)绩效考评的类型及管理人员的考评方法:
1)由于效标的不同,考评方法可分为品质主导型、行为主导型和效果主导型三种。
2)对管理人员的考评宜采用行为主导型的考评方法。
(2)行为观察量表的设计(见表2-4-4)
表2-4-4行为观察量表的设计示例
##公司管理人员考评表 【基本资料】 (2分) 考评岗位:( ) 所在部门:( ) 被考评者:( ) 考评者:( ) |
【考评说明】 (4分) 考评管理者的行为,用5-1和NA代表下列各种行为出现的频率,评运后填在括号内: 5表示95%-l。。%都能观察到这一行为; 4表示85%-94%都能观察到这一行为; 3表示75%-84%都能观察到这一行为; 2表示65%-74%都能观察到这一行为; 1表示0-64%都能观察到这一行为; NA表示从来没有这一行为。 |
【考评项目】 (6分) 团队精神 (1)大方地传播别人需要的信息; ( ) (2)推动团体会议与讨论; ( ) (3)确保每一伞成员的参与经过深思; ( ) (4)为他人提供展示其成果的机会; ( ) (5)了解激励不同员工的方式; ( ) (6)若有冲突,第一时间弄清实质,并及时解决。 ( ) |
【等级划分标准】 (2分) A:06-l。分:未达到标准; B:ll-15分:勉强达到标准; c: 16-20分L完全达到标准; D:21-25分:出色达到标准; E:26-30分:最优秀。 本考评项目等级( ) |
【签字确认】 考评者: 被考评者: 日期: 年 月 日 |
效果主导型的考评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适应生产性、操作性,以及工作成果可以计量的工作岗位采用,对事务性工作岗位人员的考评不太适合。
(3)加权选择量表法的具体设计方法是:
1)通过工作岗位调查和分析,采集涉及本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并用简洁的语言作出描述。
2)对每一个行为项目进行多等级(一般为5—9个等级)评判,合并同类项目,删去缺乏一致性和代表性的事项。
3)求出各个保留项目评分的加权平均数,将其作为该项目等级分值。
行为锚定等级评价法:行为锚定等级评价法也称行为定位法、行为决定性等级量表或行为定位等级法。这一方法是关键事件法的进一步拓展和应用。它将关键事件和等级评价有效地结合在一起,通过一张行为等级评价表可以发现,在同一个绩效维度中存在一系列的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化,可以使考评的结果更有效、更公平。
2.李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。
请分析:
(1)该部门在考评中存在哪些问题?
(2)产生问题的原因是什么?
答:(1)该部门在考评中存在的问题有:
1)考评方法不合理,缺乏客观标准。对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。
2)考评方式不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。
3)对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评的客观公正性。
4)主管平时缺少与员工的沟通,很少对员工进行指导,这影响了考评结果的客观性。
5)绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。
6)考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一些。
(2)产生问题的原因是:
1)主管李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理。
2)绩效管理目的不明确。绩效管理的根本目的是促进企业和员工的共同发展,而不仅仅是为了发放奖金。
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