(八)信息网络运行机制的强化
强化信息网络运行机制的内容。
1信息网络运行方向的引导。2运行规范的确定。3运行的业务指导。4信息网络管理的强化。5信息网络的专业建设。
(九)信息工作制度建设
1.(1)定期报送制度;
首先,信息工作部门要定期下发《报送信息参考要点》,指导基层信息机构及时收集、报送对路的信息。其次,各级办公部门对隶属的网络单位规定报送信息的数量、质量和时间等要求,对重大问题和突发性事件要快收、快报。对漏报、迟报和错报重要信息的要有相应的责任追究处理规定。再次,制订逐月、逐季、逐年各网络单位信息报送、采用情况通报制度,定期通报,鼓励先进,督促后进,调动上报信息工作的积极性。
(2)信息转报制度;根据不同层次的不同需求,专报工作实行专人、专题、专向,实现信息合理分流,提高信息的有用率。
(3)信息编辑、审批制度;即规定信息编辑人员必须及时阅读处理当日各种信息稿件,主要看有无表述不清的问题或需要进一步挖掘的信息,并按轻重缓急提出处理意见。
(4)信息反馈催办制度;对上级的重要决策、重要文件、重大工作部署和发布重要信息,本级和基层管理机关贯彻的如何,有什么反映,信息网络单位要迅速收集,综合整理,及时层层反馈。
(5)信息通联制度;即网络单位之间除了加强经常性联系外,组织系统内还可以采用信息工作人员定期碰头的办法,不定期地印发信息需求要点,针对性地收集信息,对带倾向性的问题共同进行分析研究,并且利用这种形式交流经验,互相促进,共同提高信息工作效率。
(6)信息考评通报卡。将各单位被采用信息的条款、得分、排名位次,被评为何类信息工作单位,以及对信息工作机构、人员提出何种奖励建议等一并填写通报卡,分寄有关领导和单位。这种通报卡即为信息考评通报卡。
2.建立健全信息工作制度的重要性及管理措施。
(1)建立健全信息工作制度有益于科学决策。
只有健全完善的信息工作制度才可能充分发挥广大信息工作人员的创造力,保证信息的搜集、整理、传递、反馈、存贮等各个环节之间的运作的高质量和高效率。没有健全的科学规范的信息工作制度,便无法适应未来信息发展的形式的要求,无法满足领导进行科学决策的需要。
(2)建立健全信息工作制度有益于各级组织的高效运转。
建立健全信息工作制度有益于有利于上情下达,下情上达,有利于信息传递和反馈工作的有序运转,保证各级组织工作的高效有序。
基本手段是建立信息工作的基本制度如下:(1)信息定期报送制度。(2)信息专报制度。(3)信息专题分析制度。(4)信息编辑、审批制度。(5)信息反馈和催办制度。(6)总结讲评制度。(7)业务培训制度。(8)考评与奖惩制度。(9)信息通联制度。(10)信息工作人员聘任、轮岗制度。