(六)网络与信息网络
1.(1)网络的概念;广义的网络是指一组个体或组织的各部分为实现某种特定目标相互联系而形成的一个系统。狭义的网络指运用远程通信方式把组织和成员的计算机资源和信息资源联接起来的网络。
(2)计算机网络的概念。我们也把信息网络称为计算机网络。计算机网络是指把地理上分散布置具有独立功能的计算机信息系统和其他外围设备,通过通信线路和设备,采用有效运转所需要的通信协议——操作规程——传输编码联接起来的系统。
2.(1)计算机网络的基本功能;
基本的功能是在计算机与计算机、计算机与终端之间相互传输数据,从而实现各种网络资源的共享和管理。
具有:①共享数据,即共享他处的数据。②共享软件。③共享硬件。④对网络系统建立一整套科学的工作制度和程序,便于管理。
(2)计算机网络在信息工作中的作用。
①信息收集的自动化。②信息处理的计算机化。③信息检索的自动化。④信息传递的高速化。⑤信息共享。
(七)信息网络体系的构建
1.(1)严密组织型信息网络;是封闭的、独立运行的信息网络。
(2)系统型信息网络;是庞大而有序的管理组织系统的信息网络。
(3)松散型信息网络;这种组织网络结构松散,采取敞开方式,网络成员之间以相互交换信息、分享信息成果为目的,彼此建立有限的沟通。
(4)特殊型信息网络;它运用其综合办公部门——秘书机构信息枢纽的职能作用,具体操持整个信息网络的运作,使这一特殊网络处于整个组织管理信息网络的中心网结地位,统领整个管理信息网络的运作,使之为其管理决策服务。
2.(1)管理信息网络的主渠道;
在实际工作中,纵向信息网络成了管理信息网络的主渠道。
(2)横向信息网络的优势;
一是能有效地拓宽信息。二是能有利于挖掘信息的深度。三是有利于把握信息的准确度。四是能提高信息流量的稳定性。
(3)信息联系点含义在信息网络中的特殊地位。
信息联系点的含义:扩散型网络内,管理首脑为了解组织外部环境的发展变化,为决策提供基础的真实情况,在基层单位设立信息联系点。这些直报信息联系点,也叫基层信息点。
它在信息系统的大网络中处于网结的特殊地位:一方面,它们在本系统的纵向信息网络中是一个信息层级,要按纵向信息渠道要求,向上一级领导机关报送信息。另一方面,它们作为基层信息点,可以越过信息网络中以上几个层次,直接与信息中枢发生信息关系。
它们是信息网络的信源。它们所汇集和传输的信息是信息网络所在组织运转情况的综合反映,对决策指挥具有至关重要的意义。
3.按网络功能和组织运转的需要形成的网络类型及其特点。
(1)纵向信息网络。这是有着组织上的直线隶属关系的上下对口的信息机构组成的信息网络。
(2)横向信息网络。是在组织管理机构的平行部门和相互关连的各方面之间建立的网络。
(3)伸延信息网络。这是指在各相关系统和单位建立的信息网络。
(4)扩散信息网络。这是管理首脑机关向外辐射所形成的信息网络。(5)特别信息网络。这是信息服务的主要对象——主要指领导决策层所形成的信息网络。