二、案例分析题
1.李某是某公司生产部经理,该部门有125名员工,包括生产人员和管理人员。该部门对员工进行绩效考评时,采取的具体方法是:根据员工的实际表现打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才采用上述方法对所属员工进行打分排序。试分析该部门在绩效考评中存在的问题并提出改进建议。
参考答案:
(1)绩效管理目标的定位不合理。绩效管理的目标是调动员工积极性,改进员工的绩效水平,提高组织的工作效率。该部门只把考评结果作为奖金分配的依据,降低了绩效管理的标准和要求,使绩效管理失去了应有的作用和意义。
(2)绩效考评期限不合理。对生产人员来说,应以周为基础,按月进行考评;对管理人员应以月为基础,按季度或半年进行考评。
(3)绩效考评内容不合理。生产岗位和管理岗位的工作性质和特点不同,应该分别制定不同的考评指标和标准。
(4)考评方式不合理。一般而言,应以上级考评为主,权重为60%~70%;同级、下级和自我考评为辅,权重分别为10%左右。
(5)忽视了绩效沟通的这一重要环节,考评者与被考评者之间没有进行绩效面谈。应当根据本部门的特点,制订年度绩效改进计划,认真贯彻落实绩效计划,定期或不定期地与下属进行沟通,并对员工的工作进行必要的指导和培训。
2.李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对所属员工进行打分排序。
请分析:
(1)该部门在考评中存在哪些问题?
(2)产生问题的原因是什么?
参考答案:
(1)该部门在考评中存在的问题有:
①考评方法不合理,缺乏客观标准。对于生产人员和管理人员的考评,应首先将员工的工作表现与客观标准相比较,而不能仅仅采用排队法这一员工之间主观比较的方法。
②考评方式不合理。生产人员和管理人员的工作性质、工作过程和结果有着本质的不同,因此,应采用不同的标准分别进行考评,而不能混在一起互相打分。
③对生产人员和管理人员进行考评时,都应以上级考评为主,而不能以同级考评为主,这样会影响考评的客观公正性。
④主管平时缺少与员工的沟通,很少对员工进行指导,这影响了考评结果的客观性。
⑤绩效考评应按步骤进行,这样才能有效发挥绩效考评的作用。
⑥考评周期不合理。生产人员和管理人员的考评周期不应都为一年,生产人员应相对短一些。
(2)产生问题的原因是:
①主管李某缺乏绩效管理的相关知识,不能科学有效地在本部门实施绩效管理。
②绩效管理目的不明确。绩效管理的根本目的是促进企业和员工的共同发展,而不仅是为了发放奖金。
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