31.简述秘书文字工作的特点。
32.简述公文传递的渠道和方式。
33.简述大中型会议严密组织的要求。
34.组织典礼应做好哪些方面的工作?
四、论述题(本大题10分)
35.试述秘书部门信息工作的重要作用。
五、案例分析题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
36. 天龙公司管文书收发的秘书,一贯严格执行交接手续。一天经过清点、对号、查看封口,发现无问题后,他签收了一批外来公文。但是,在启封、登记过程中,他发现一份属于某某单位的机密文件混装在普件中。这是他多年工作中遇到的第一次,他不知应该如何处理。退回去吧,又怕节外生枝,说自己看了机密文件,惹出麻烦来;不退吧,也不妥。后来,他将此事报告了办公室主任,通过正常方式将文件退给了发文单位。
请你从一个秘书人员的角度谈谈收文件者的职责。
37. 政府机关秘书的一天
九月中旬的一个周末,王秘书为张书记加班写完了讲话稿。星期一上午上班时,他感
到十分轻松。但张书记认为还需作些增删修改,并嘱咐下午下班之前再交他审阅一遍。王
秘书立即进行修改。