31．简述办理领导交办事项应注意的问题。
32．简述秘书人员打电话所要遵循的原则。
33．简述印章使用的注意事项。
34．简述建议(提案)工作的意义。
四、论述题（本大题共1小题，10分）
35．试述外宾接待工作的注意事项。
五、案例分析题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36．某公司召开成立十周年庆祝大会，为了使会议举办得热烈、喜庆、隆重一些，选择了一个能容纳五百余人的会场。参加这次会议的代表有一百余人，他们进入会场后三三两两，随便就座，十分零乱。会场较大，光线很暗。会场的装饰也较简朴、庄重。主席台正前上方悬挂的红底黄字的会标显得很小。公司主要领导者坐在靠右面的主席台上。主持人宣布会议开始后，各位领导讲话的内容，代表们听不清楚，左顾右盼，窃窃私语。会后代表们对这次会务工作提出了许多批评意见。
你认为此次会务工作在哪些方面存在缺陷和不足?
37．小楚原是机关的一般职员，常在《晚报》上发表文学作品。李部长爱惜人才，把他提拔到宣传部任文字秘书。上任不久，部长布置他写一篇公文，内容是向上级汇报本单位一年来加强思想政治教育工作的情况。可是楚秘书已经写了三次，部长还不满意。原来，楚秘书在第一稿中为了增加文采，大量运用抒情和描写。第二稿，散文笔法改了点，但主要从自己的角度去审视全机关的情况。第三稿，谈缺点和问题的文字占了全文的百分之八十，而且使用的是“请示报告’’这一文种。
(1)请你从公文撰拟规范的角度，分析楚秘书在公文写作中所存在的主要问题。
(2)从楚秘书的工作教训中，分析归纳如何才能写出正确规范的公文。
六、应用题(本大题共1小题，l5分)
38．某市一食品厂的产品以一种当地独有的植物为原料制成，口味独特，在全国食品博览会上深受商家欢迎。该厂接到了很多订单，并吸引了新闻媒体的关注。该市分管市长得知这一情况后，指示各相关部门大力支持该厂的发展，使该厂的产品成为品牌和拳头产品。在各方面的支持和帮助下，食品厂迅速扩大生产规模，成为市里的利税大户。但是不久，市政府办公室收到市环保局的情况通报，在全市未按市政府要求进行治污的企业中，该食品厂名列榜首，并要求该厂及相关企业停产整顿。
作为市政府负责信息工作的秘书人员，在收到市环保局的这一情况通报后应该怎么办?
