自学考试《文书学》章节试题及答案：第9章_第7页

　　四、名词解释

　　1. 案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、

　　有密切联系的文件组合体，是文书档案的基本保管单位。

　　2. 文件立卷归档：是指文书部门将办理完毕的，具有查考和保存价值的文件

　　材料，按照它们在形成过程中的联系和规律，组成案卷的行为过程。

　　3.“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。

　　4.立卷类目，又叫归卷类目、案卷类目，是在文件还没有形成以前，根据机

　　关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。

　　5.年终立卷，即在一年之终(一般在次年年初)，在平时归卷的基础上，集

　　中一段时间进行立卷的行为过程。

　　6.归档：指立卷部门将经系统整理组合的案卷移交给机关档案室保存的行为过程。

　　7.案卷目录是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排

　　列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。又称为案卷移交目录。

　　8.按通讯者特征立卷：就是把本机关与某一机关之间就某一问题或某些问题的往复文件，集中立为一卷。