自学考试《文书学》章节试题及答案：第4章_第3页

　　五、简答题

　　1.确定成文日期应遵循什么原则?

　　一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准;经会议讨论通过的文件，以通过日期为准;法规性文件以批准日期为准;联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准;电报，以发出日期为准。

　　2.机关文件格式规范化有何意义?

　　1、机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。

　　2、机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。

　　3、机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础。

　　六、论述题

　　1.确定成文日期应遵循什么原则?

　　一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准;经会议讨论通过的文件，以通过日期为准;法规性文件以批准日期为准;联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准;电报，以发出日期为准。

　　2.试述文件的稿本。

　　文件的稿本，是指制发文件过程中形成的文稿和文本。

　　1、草稿。是文件撰写过程中形成的原始文稿，它的内容和文字表述尚未成熟，只供讨论、修改、审批之用。草稿一般不必归档保存。

　　2、定稿。定稿是文件的标准文稿，是作为缮印发出的正式文件的依据。凡需归档保存的文件，其定稿也同时归档。

　　3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文机关根据文件的查考、保存价值，决定是否需要归档保存。

　　4、副本。是正本的副份或复制本。副本一般不需归档保存。

　　5、存本。是正本的样本。一般情况下，存本与定稿一起归档保存。