自学考试《文书学》章节试题及答案：第4章_第2页

　　三、多选题

　　1.发文字号的组成包括(ABC)

　　A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位

　　2.附件形式一般有(BCDE)。

　　A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介

　　3. 一般地说，文件的稿本主要有(ABCDE)

　　A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本

　　4.《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为(ABC)

　　A绝密 B机密 C秘密 D内部 E公开

　　5.文件标题的拟写应当(CDE)

　　A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括

　　四、名词解释

　　1.文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。

　　2.主送机关：即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。

　　3.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。

　　1. 正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。

　　2. 定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成稿。

　　6.存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。