自学考试《文书学》章节试题及答案：第2章_第7页

　　四、名词解释

　　1.文书工作：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作。

　　2.文书部门：是指专门从事文书处理工作的部门。

　　3.集中形式：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。

　　4.分散形式，也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

　　5.行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。

　　6.文书工作的组织形式：是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工

　　所采取的形式。

　　7.行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

　　8.行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。

　　9.多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层

　　的下级机关行文的方式。

　　10.逐级行文：是指直接向所属的上一级机关或下一级机关行文，或者说是

　　按层次一级级行文的方式。

　　五、简答题

　　1.如何理解文书工作概念?

　　对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：

　　1、文书工作的对象是文件。

　　2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

　　3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。

　　4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意性。

　　2.文书工作有何性质?

　　政治性;机密性;时间性;规范性;程序性。

　　3.文书工作有何重要性?

　　1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作

　　2、文书工作是机关工作的纽带

　　3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节

　　4、文书工作是档案工作的基础。

　　4.文书工作的基本原则

　　准确、周密;迅速、适时;保密、安全;精简、高效;党政分开;实行集中统一管理。

　　5.文书工作组织形式选择的依据是什么?

　　本机关的工作性质、任务和职能范围;本机关内部机构设置的层次与数量;本机关收发文件的数量;本机关各组织机构驻地的情况;人员的配备情况等。

　　6.行文方式有哪些?

　　逐级行文;多级行文;直达行文;越级行文;平行行文。

　　7.什么情况下可以越级行文?

　　1、 由于情况紧急，逐级上报会延误时机、造成损失的问题。

　　2、经过多次请示直接上级机关，长期未能得到解决的问题;

　　3、与直接上级机关有争议，而无法解决的问题;

　　4、上级机关交办的，并指定越级上报的问题;

　　5、对直接上级机关进行检举揭发的问题;

　　6、与直接上级机关无关，需越级询问、联系的一般问题。