案例二
大成物业服务企业接到了某大厦的物业服务投标邀请函。该大厦是一座大型智能化综合写字楼,建筑面积10万㎡,配套设施设备完善。被邀请的几 家物业服务企业实力都很强,竞争激烈。大成物业服务企业总经理对这次投标工作非常重视,完成了物业服务投标书的编写工作,并参加了现场答辩。但并未中标, 评委们认为该公司拟定的物业管理方案内容不全是主要原因。
问题
1.大成物业服务企业编写的该大厦物业管理方案应包括哪些内容?
2.如果你是大成物业服务企业的总经理,你将怎样组织参加这次投标活动?
3.邀请招标的特点是什么?
4.投标文件编写的注意事项有哪些?
5.大成物业服务企业的总经理在投标过程中,可采取的报价技巧有哪几种? 本题共26分
参考答案:
1.大成物业服务企业编写的该大厦物业管理方案应包括的内容有:招标物业项目的整体设想与构思、管理方式与运作程序、组织架构与人员配置、管理 制度的制定、档案的建立与管理、早期介入及前期物业管理服务内容、常规物业管理服务综述、费用测算与成本控制、管理指标与管理措施、物资装备与工作计划 等。
2.组织投标的基本工作如下:
(1)获取招标信息后,首先组织经营管理、专业技术和财务等方面的人员对招标物业进行项目评估,预测中标成功的可能性和存在的风险,对投标活动进行策划。
(2)登记并取得招标文件。
(3)准备投标文件。
(4)全部投标文件编制好以后,按招标文件要求进行葑装,并按时送达招标单位。
(5)接受招标方的资格审查。
(6)参加开标、现场答辩和评标。
3.邀请招标的主要特点是招标人不使用公开的公告方式,投标人是特定的,即只有接受邀请的企业才是合格的投标人,投标人的数量有限。
4.投标文件编写的注意事项有:
(1)确保填写无遗漏,无空缺。
(2)不可任意修改填写内容。
(3)填写方式规范。
(4)不得改变标书格式。若投标人认为原有招标文件规定的格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原招标文件规定的格式。
(5)计算数字必须准确无误。
(6)报价合理。
(7)包装整洁美观。
(8)做好投标文件的保密措施。
5.大成物业服务企业的总经理在投标过程中,可采取的报价技巧有多方案报价和保本报价两种。