一、工具书检索能力☆☆
(一)常用工具书的种类
工具书是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们提供某方面的基本知识或资料线索,专供查阅的特定类型的图书。与普通图书相比,工具书具有考察性、料性、概括性、准确性、易检性等特点。根据工具书的内容、体例和作用,大致可分为下面几类:
1.字典和词典
字典、词典是解释字、词的形体、读音、意义和用法的工具书。如《新华字典》《现代
汉语词典》《英汉词典》《教育大辞典》等
2.类书和政书
类书是查考古代事物的工具书。如《艺文类聚》《古今图书集成》等。
3.百科全书
百科全书是概要记述人类一切知识门类或某一知识门类的工具书。如《中国大百科全书》《不列颠百科全书》《中国中小学生百科全书》等。
4.书目
书目是将各种图书按内容或学科分类所编的目录。如《四库全书总目提要》《全国新书目》《外文图书总目录》等。
5.索引
索引,是将书刊资料中的各种事物名称(如字、词、句、人名、地名、篇名、书名或主题等)分别摘录,按一定的检索方法编排起来,并注明出处的工具书。如《全国报刊索引》
《内部资料索引》《教育论文索引》等
6.年鉴
年鉴又称年刊、年报,是概述或汇集一年之内的时事文献、统计资料或学科最新进展,按年度逐年出版的资料性工具书。如《中国百科年鉴》《中国教育年鉴》《中国教育统计年鉴》等。
7.手册
手册,是以简明的方法汇辑或叙述某一专题和学科额基础知识及参考资料,以供人们随时翻检的便捷性参考工具书。如《小学数学公式手册》《译名手册》等。
8.文摘
文摘是简要摘录论文的主要论点,并汇编在一起供研究者检阅选取的书刊。如《新华文摘》《国内外教育文摘》等。
9.表谱
表谱是把种种复杂的事物用简明的表格、图谱形式表现出来供人们查检用的工具书。如
《中国历史年表》《人民共和国大事记》等。
10.图录
图录是用图形等来揭示实物的工具书。如各类地图、历史图录等。
(二)工具书排检方法
中文工具书的排检方法大体上可分为五类:字顺法、分类法、主题法、时序法、地序法。
外文工具书排检方法使用最广泛的是字母法。
1.字顺法。字顺法是按汉子的单字或复词的顺序进行排检的方法。这是工具书最主要的排检方法。一般字典、词典、百科全书等都采用这种方法。由于汉字形体结构复杂,所以字顺法也是多种多样的。归纳起来,主要有三类:形序法、音序法和号码法。
(1)形序法:是根据汉字的形体结构进行排检的方法。常见的有两种:一是部首法。部首法是以汉字的部首为依据归类排检的方法。如:《说文解字》《康熙字典》《大字典》《辞海》等都是采用了这种方法。二是笔画法与笔顺法。笔画法是以汉字的笔画数目的多少为顺序排检的方法。《中国人名大词典》《室名别号索引》等都是采用了这种方法。笔顺法是以笔形顺序确定汉字排列先后的排检方法。
(2)音序法:音序法是按照字音进行排检的方法。如《新华字典》《现代汉语自词典》都能用音序法进行检索。(3)号码法:号码法是把汉字的各种笔形变成数字,然后把所取得笔形连接成为一个
号码,按号码进行排检的方法。如四角号码法就是把汉字笔形分成十类,用 0——9 十个数字表示,依次按字的左上、右上、左下、右下四个角取号。每个汉字取四角,把四个角的笔形数字连接起来就成了四角号码。
2.分类法。分类法是将资料按科学体系或事物性质分门别类加以组织的编排方法。用分类法排检的工具书,除一部分专业辞书外,主要是书目、索引、类书、政书、年鉴、手册等。
3.主题法。主题法是将资料按照一定的主题进行编排的方法。这种编排法可以围绕主题汇集资料,取材可涉及不同的学科领域,因此可补分类编排之不足。如《毛泽东著作主题索
引》《中文杂志索引》等。
4.时序法。时序法是按照时间顺序排列文献资料的方法,常用在编制年表、历表、年谱等工具书方面。如《中国历史纪年表》《中西回史日历》等。
5.地序法。地序法是按自然或行政的地理位置顺序或地区次序进行编排的方法。按此编排的工具书主要是地图和地方文献,如《人民共和国地图集》《中国地方志综录》等。
(三)工具书检索的一般程序
1.根据需要确定检索范围
应当熟悉自己所要检索的资料的性质,看看属于哪个学科或哪一类,应尽量缩小检索范围,便于快速检索。如果一时确定不了比较正确的检索范围,就只能利用综合性工具书如《辞海》百科全书了。
2.熟悉和利用现有的对口工具书
工具书种类繁多,必须对各种工具书比较熟悉,才能够按图索骥。各类工具书都有一定
的收录范围和编纂目的。多熟悉各种不同的工具书,检索资料就会起到事半功倍的效果。
3.查阅凡例和熟悉排检法,检索出所需资料
一般工具书的凡例说明了该工具书的编纂原则、编纂时间、出版时间、所收词目数量和
范围,怎么注音、如何解释、如何使用检索等内容。目录里则排列出了本书的全部内容标题,
列出了各种不同的排检方法,供熟悉不同排检法的人选择使用,如一部《辞海》就有六种不
同排检法可供选择。所以,查阅凡例很重要。
4.摘录和复制资料
途径:一是卡片摘录,这是针对所需要的资料很少的时候用的;二是复印,这是针对所需要的资料很多、长篇大论都可以用的时候用的;三是下载打印,这是针对电子数据或资料
而用的;四是剪贴,这是针对自己订阅的报刊和书籍而用的,图书馆和其他公共场所的报刊是绝对不能剪贴的;五是电脑保存,这是针对有自用电脑的人而言的,但必须做好多个备份或保存到多个移动硬盘里,以免因计算机中病毒或重新安装系统或不小心格式化硬盘而造成数据或资料丢失。
5.整理资料
一般是分类整理:有笔记式、卡片箱式、袋装式等各种形式。
二、网络信息检索与交流能力☆☆☆
(一)网络信息检索能力
1.网络信息检索的含义
网络信息检索一般指因特网检索,是通过网络接口软件,用户可以在一终端查询各地上网的信息资源。电子信息资源的类型主要有:联机数据库、联机馆藏目录库、电子图书、电子期刊和电子报纸等。网络信息可以是文本、图像、图形、动画、声音或其他,超越了纸质文本检索的各种限制,运用各种信息的连接方式,可以在短时间内找到自己所需要的信息。
2.网络检索工具分类
(1)搜索引擎及其应用
搜索引擎的使用方法是在该网页中按其语法要求输入想要查找的文本的关键信息,引擎
就能根据输入的检索要求输出与之相匹配的 Web 地址表。具有代表性的搜索引擎有“百度”“Yahoo”等。搜索引擎的使用有以下三种方法:
①按专题检索信息:大多数搜索引擎在其首页都提供分类范畴表,有的还分好几级类目,这种方式基本上只需要点鼠标操作,只是在最后一级可能需要输入一个关键词来限定一下检索范围,然后逐级浏览,直到找到与自己的需求有关的信息。
②按关键词检索信息:索引式搜索引擎提供对关键词、主题词或自然语言的查询,检索者只需要输入与查询资料相关的词语,即可链接到自己所需的信息。
③按地区检索信息:按 WWW 服务器的结构和它们位于世界上的物理位置进行按地区的链接和查询,链接的常常是按国家、地区继而按机构排序的超文本
(2)网络百科及其应用
网络百科是目前存在于互联网的一种人人都可编辑的在线百科全书,其特点是开放式的,任何一个可以使用互联网的人都可以在遵循一定规范的情况下在网络百科全书中创建和编辑词条。网络百科全书中的一个词条往往是由多个用户共同编辑、修改而成,因此该词条的综合信息从一定程度生反映的是多个用户对词条的理解。具有代表性的有“百度百科”“中文维基百科”“互动百科”等。用户在使用时只需将所要查询的信息输入检索即可。
(3)网上数据库及其应用
目前国内主要的网上数据库有:①中国期刊网;②万方数据资源系统;③中文社科报刊篇名数据库;④复印报刊资料数据库;⑤中国科学引文数据库、中文社会科学引文索引数据库;⑥超星图书馆等。数据库的检索步骤:
①明确搜索的目的和需求
依据检索任务(如课题等)和要解决的问题,明确检索目的,检索范围、文种、国家或
地区、时间或年代,以及要求的文献类型。
②选择合适的搜索引擎
选择合适的搜索引擎是信息检索的关键一步,搜索引擎在查询范围、检索功能等方面各具特色。不同目的的检索应选用不同的搜索引擎。
③明确关键词范围关键词检索十分便利,但是准确把握关键词,是检索成功的关键。关键词可以是术语,也可以是自然语言中的字、词或整个句子。
④构造恰当的检索表达式当关键词不止一个时,就可以用各种搜索引擎提供的检索功能和运算符将关键词组配成检索式。检索式表达了检索课题的各概念之间的关系,确切地表达了用户的情报需求。
⑤检索结构的输出
找到所有匹配结构以后,大部分系统都按相关性程度的高低降度输出,并显示相关度最高的结果。
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