人力资源四级管理师理论知识考点题：员工信息管理系统的构建

　　第二章 招聘与配置

　　第四节 企业新员工录用管理

　　员工信息管理系统的构建、员工信息管理的作用

　　1[.单选题]记述和保存员工在社会活动中的经历和德才表现等方面信息的管理是指()

　　A.员工招聘记录

　　B.员工信息管理

　　C.员工档案管理

　　D.员工绩效管理

　　[答案]B

　　[解析]员工信息管理是指记述和保存员工在社会活动中的经历和德才表现等方面信息的管理。员工信息以员工个人为单元，是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，客观地反映了一个员工的真实情况。当企业按照一定的原则与方法，对员工信息进行加工整理，并由各企业的人力资源部门设专人统一保管时，就构成了员工信息管理。

　　2[.单选题]()是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能。

　　A.业务执行层

　　B.业务处理层

　　C.智囊咨询层

　　D.数据处理层

　　[答案]B

　　[解析]一般来说，一套典型的员工信息管理系统，从功能结构上应当分为三个层面：基础数据层、业务处理层和决策支持层。业务处理层是指对应于人力资源管理具体业务流程的系统功能，这些功能将在日常管理工作中不断产生与积累新数据，如薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等。

　　3[.单选题]()是整个人力资源管理系统正常运转的基础。

　　A.业务处理层

　　B.基础数据层

　　C.决策支持层

　　D.劳动关系层

　　[答案]B

　　[解析]基础数据层在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础;业务处理层是企业掌握人力资源状况、提高人力资源管理水平以及提供决策支持的主要数据来源;决策支持层可以是企业高层从总体上把握人力资源情况。

　　4[.单选题]员工信息管理的作用不包括()。

　　A.是人力资源管理活动中必不可少的工具

　　B.为单位处理员工的有关问题提供依据和凭证

　　C.为企业制定人力资源管理等政策提供原始资料

　　D.对试用员工进行考核和鉴定

　　[答案]D

　　[解析]员工信息管理的作用在于：①企业全方位考察员工的必要手段，是人力资源管理活动中必不可少的工具之一;②为企业处理员工的有关问题提供了依据和凭证;③为企业制定人力资源管理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供了原始资料。

　　5[.多选题]一套典型的员工信息管理系统，从功能结构上分为三个层面，其中基础数据层()

　　A.包含的是变动很小的静态数据

　　B.包含员工个人属性数据

　　C.包括单位数据

　　D.包括绩效考核数据

　　E.是整个系统正常运转的基础

　　[答案]ABCE

　　[解析]基础数据层包含的是变动很小的静态数据，主要有两大类，一类是员工个人属性数据，又称员工信息管理，它是任何人力资源系统必 备的功能，包括员工个人基本信息、员工工作分配的信息、家庭和社会关系、合同和档案信息、员工各种证件和证书信息等;另一类是企业数据，如组织结构、岗位设置、工资级别、管理制度等。基础数据在HR系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。D项是业务处理层的内容。

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