三、简答题
1.员工手册一般由哪几部分组成?[2003年6月四级真题]
答:岗前培训中的一项重要材就是专门为员工定制的员工手册。在新员工对企业及员工不熟悉的情况下,员工手册是新员工获取企业信息的基本来源。员工手册一般可由以下几部分组成:
⑴概括介绍本公司。让新员工大致了解公司性质、经营范畴、主导产品(含农务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,并简要回顾公司发展历史,再对公司战略目标及发展规划略加阐述,并将公司美好前景展示给员工,以奖励员工的斗志。
⑵企业文化。现代企业文化讲求共识,提倡参与,崇尚团队精神,是团队教育广大员工,增强企业凝聚力和向心力武器。
⑶组织结构。一般和绘制部门结构图。通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,而对工资的产权构成、组织管理模式以及各个系统(生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
⑷部门职责。通过阅读各部门的工作职责,员工会明白:某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。部门自身职、责、权,部门之间纵横关系。
⑸政策规定。首先是人事政策,即员工选聘依据、考核标准、晋升条件、聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算、各种奖金和补贴发放办法、试用期待遇等;还有劳动纪律,即由劳动合同规定的上下班时间,以及请假制度等;最后对报销制度(指差旅费、医药费等)、车辆试用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,都可做出概略介绍。
⑹行为规范。一个现代化的公司,其精神面貌必然体现于员工的仪表风度。员工的一言一行,均可代表着企业形象。公司用当明确而又具体地把行为规范写于员工手册之中,以利员工经常对照,不断提高自己的道德修养和文明素质。
2.请简述员工培训的基本原则。
答:员工培训的基本原则包括:
⑴战略性原则。从企业发展战略出发去思考相关问题,使员工培训工作构成企业发展战略的重要内容。
⑵长期性原则。要正确认识智力投资和人才开发的长期性和持续性,抛弃那种急功近利的员工培训态度,坚持员工培训的长期性。
⑶按需培训原则。员工培训工作应当充分考虑培训对象的公职性质、任务和特点,实行按需培训。
⑷实践培训原则。培训过程中要创造实践条件,以实际操作来印证、深化培训的具体内容,这样更有利于实践成果的转化。
⑸多样性培训原则。企业中不同员工的能力有偏差,具体的工作分工也不同,因此员工培训要坚持多样性原则。
⑹企业与员工共同发展原则。有效的员工培训,会使员工和企业共同受益,促进员工和企业共同发展。
⑺全员培训与重点培训结合原则。全员培训是指对所有员工进行培训,以提高企业全员素质;重点培训是指对企业技术中坚、管理骨干(特别是中高层管理人员)加大培训力度,进行重点培训。
⑸多样性培训原则。企业中不同员工的能力有偏差,具体的工作分工也不同,因此员工培训要坚持多样性原则。
⑹企业与员工共同发展原则。有效的员工培训,会使员工和企业共同受益,促进员工和企业共同发展。
⑺全员培训与重点培训结合原则。全员培训是指对所有员工进行培训,以提高企业全员素质;重点培训是指对企业技术中坚、管理骨干(特别是中高层管理人员)加大培训力度,进行重点培训。
⑻反馈与强化培训效果的原则。反馈的作用在于巩固学习技能、及时纠正错误和偏差;强化是将反馈结果与受训人员的奖励和惩罚相结合。
⑼注重投入提高效益的原则。员工培训是企业的一种投资行为,和其他投资一样,也要从投入产出的角度考虑效益大小及远期效益、近期效益问题。
3.简要介绍岗前培训的实施方法和步骤。
答:(1)岗前培训的实施方法
岗前培训的实施方法主要包括二阶段与三阶段两种,具体内容如下:
① 二阶段培训
一般分为全公司培训和工作现场培训。前者又称集中培训,即所有新员工,无论将从事什么工作,都接受同样内容的培训,培训内容一般是公司概况、行为规范、生产过程之类,方法主要有集中授课、现场参观、实习等;后者则一般在新员工到岗后进行,是指新员工在事先确定的岗位上熟悉具体业务,掌握特定的技能,这种方式只要适用于企业管理层次少,部门业务分工细,人员较少,下属企业的组织结构、业务、人员等基本相同的情况。
② 三阶段培训
岗前培训的三阶段培训一般由总部培训、分支结构或部门培训、工作现场培训组成。其前提是,企业要建立两级培训体质,下属企业或部门在上级人事部门的监督和指导下对岗前培训进行安排和组织,培训结束后,下属企业或部门应将培训情况和结果报上级人事部门备案
⑵岗前培训的步骤
岗前培训主要包括岗前培训的设计、实施以及内容与效果的跟踪三个步骤:
① 岗前培训的设计。该步骤的主要内容包括:制定岗前培训计划和编写岗前培训提纲。
② 岗前培训的实施。该步骤的主要内容包括:准备培训资料;岗前培训的会务准备;实施培训,即根据培训内容选择相应的培训方法和方式进行培训;考核考试;颁发上岗证或上岗通知书。
③ 岗前培训的实施。该步骤的主要是对每一个新员工进行全面的复查,以了解岗前培训的内容是否已经被真正领会和掌握,调查的内容包括:岗前培训活动是否适当;培训内容是否容易理解;岗前培训是否有激励作用;岗前培训活动的成本大小等。
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