第五章 企业内部控制
一、案例分析题
1、企业内部控制的一个新趋势是实行“控制自我评估”,即每个企业不定期或定期地对自己的内部控制系统进行评估,评估内部控制的有效性及其实施的效率效果,以期能更好地达成内部控制的目标。S集团是在上海证券交易所上市的集团公司,为全面加强企业管理,提高生产,改善内部控制运行,完善内部控制体系,也建立了内部控制评价体系,该体系的部分内容如下:
(1)内部控制评价应当包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项,对实现控制目标的各个方面进行全面、系统、综合评价。
(2)企业授权内部审计部门作为内部控制评价部门,负责内部控制评价的具体组织实施工作。内部控制评价部门根据经批准的评价方案,挑选具备独立性、业务胜任能力和职业道德素养的评价人员,组成评价工作组,具体实施内部控制评价工作。评价工作组成员应当由股东大会部分成员参加。
(3)评价工作组根据评价工作方案确定的内部控制评价范围,实施现场测试,通过了解单位基本情况,确定检查评价范围和重点,开展现场检查测试,最终编制现场评价报告。评价工作组将评价结果及现场评价报告向被审计单位进行通报,由被审计单位相关负责人签字确认后,提交董事会。
(4)内部控制缺陷报告应当采取书面形式。对于一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷,都及时向董事会及其审计委员会、监事会报告。
要求:根据《企业内部控制评价指引》的要求,分析、判断该公司上述内部控制评价的设计和执行中有哪些不当之处,并简要说明理由。
2、ABC会计师事务所在2×14年度接受委托对ABC三家公司内部控制制度的健全性和有效性进行检查与评价。检查中发现以下问题:
(1)A公司对外投资决策失控。经查,该项投资发生于2×14年6月,当时A公司董事长谭某经朋友介绍认识了自称是境外甲金融投资公司(以下简称甲公司)总经理的廖某,双方约定,由A公司向甲公司投入1000万元用于投资,期限1年,收益率20%。考虑到这项投资能给本公司带来巨额回报,为避免错失良机,谭某指令财会部先将1000万元资金汇往甲公司,之后再向董事会补办报批手续、补签投资协议。财会部汇出资金后向对方核实是否收到汇款时却始终找不到廖某。后经查实,甲公司纯系子虚乌有。
(2)B公司对外担保管理松弛。2×14年3月,B公司为乙公司提供100万元贷款担保,公司风险管理部李某根据总经理指示办理此事。由于李某对担保业务不熟悉,B公司也没有相应的管理制度,因此,李某仅凭感觉认为乙公司董事长是本公司总经理的亲属,不会出问题,于是办理了担保手续。此后,乙公司破产,B公司承担连带责任。
(3)C公司工程项目管理混乱。2×10年5月,C公司开工建设职工活动中心,2×14年6月份完工。工程原定总投资3500万元,决算金额为3950万元。据查,该工程由C公司工会提出申请,由工会有关人员进行可行性研究,经C公司董事会审批同意并授权由工会主席张某具体负责工程项目的实施和对工程价款支付的审批。随后,张某私自决定将工程交由某个体施工队承建。在工程即将完工时,施工队负责人向张某提出,职工活动中心应有配套健身设施,建议增建保龄球馆。张某认为这一建议可取,指示工会有关人员提出工程项目变更申请,经其签字批准后实施。在工程完工后,由工会有关人员办理了竣工验收手续,由财务部门将交付使用资产登记入账。职工活动中心交付使用后,发现包括保龄球道在内的多项工程设施存在严重质量问题。
(4)D公司重大设备采购控制不严。2×14年5月,D公司决定从国外引进两台具有世界领先水平的生产设备。经某客户推荐和联系,D公司指派一副总经理带队赴国外丙公司实地考察。考察期间,考察团仅观看了所要采购设备的图片和影视资料,未进行实地考察和技术测试。双方代表经过谈判,并经各自公司授权批准,签订了采购合同。6月15日,D公司按照合同约定一次性支付了设备款。8月初,两台设备运抵D公司,并在启封、安装后立即投入生产。但在生产过程中,这两台设备多次出现故障。后经专家鉴定,这两台设备系国外淘汰多年的旧机器,丙公司仅仅更换了一些零部件、重新喷涂了油漆就将其出售给了D公司,其实际价值不及售价的十分之一。
要求:从内部控制角度,分析、判断并指出A公司、B公司、C公司、D公司内部控制中存在哪些薄弱环节?
3、丙公司系在上海证券交易所上市的股份有限公司,为开拓市场、提高效率、增加利润、提升品牌形象,公司召开董事会会议,作出以下改革措施。请根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和《配套指引》,逐项识别丙公司董事会决议中各项改革措施所面临的主要风险;并针对识别出的主要风险,逐项设计相应的控制措施。
(1)按照国家有关规定,对董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序等予以明确。规定以下职务可以由同一人担任:可行性研究和执行;决策审批与执行。
(2)公司为提高市场占有率,决定依靠企业强大的人力资源加大研发力度,提高产品的科技含量,在研发上大量投入,力争在较短时间内有所突破。
(3)积极开拓国外新兴市场,选择政局稳定、市场前景良好的部分国家开展经营,将产品和服务拓展到上述地区,逐步扩大市场占有率。根据丙公司境外经营的统一政策,产品和服务以本地货币计价,同时交易以美元结算。
(4)企业的发展离不开强大的人力资源支撑,丙公司决定面向社会大量招聘具有管理专长和技术专长的员工,以提高企业整体的管理水平和技术水平,同时辞退不符合要求的员工。
(5)开通国际网络营销渠道,通过公开招标方式择优选择国际知名信息技术提供商,要求承包方在严格遵守有关保密协议的基础上,根据本公司经营管理特点开发设计网络营销平台,并委托其全权负责该平台的运营和管理工作,从而让公司管理人员和营销人员能够集中精力做好市场开拓和品牌推广。
(6)丙公司为了增加产品销售量,需要大量的资金支持,因此,丙公司拟对外进行筹集资金。为了提高财务杠杆效应,降低综合资金成本,丙公司决定新增资金全部通过发行长期债券解决,此筹资方案未经专家论证。
(7)加大资本运作力度,在充分研究论证的基础上,报经董事会或股东大会批准,兼并重组境外的上游原材料供应商和部分下游销售平台,更好地整合当地资源;同时,利用境外较为成熟的金融市场,大力开展衍生金融产品投资,以获取投资收益。
(8)丙公司为促进并购重组的顺利开展,对被并购方的员工加强企业文化建设,尽快使被并购方的员工对其原有的企业文化进行抛弃,进而接受丙公司的新文化,使其具有归属感。
(9)鉴于丙公司某产品(属于健身器材)市场供不应求,为了扩大销售量,丙公司决定在不影响产品基本功能的情况下,适当降低检验标准。
(10)为扩大市场,丙公司决定有偿给主要经销商提供担保以扩大产品销售能力。
4、为加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力、促进企业可持续发展,D公司于2012年初聘请甲会计师事务所的注册会计师对企业的2011年12月31日的内部控制运行有效性进行审计。(1)聘请甲会计师事务所对企业内部控制进行审计,原因在于2011年D公司曾聘请该所的注册会计师对其内部控制相关问题提供咨询,在与之沟通交流的过程中,发现该所的注册会计师具有良好的专业素质,为更深入的挖掘企业潜力,找出问题和差距,因此,继续聘请该所注册会计师对其内部控制进行审计。
(2)甲会计师事务所注册会计师在实施审计工作的基础上对内部控制的有效性发表审计意见,并对建立健全和有效实施内部控制承担责任。
(3)注册会计师应当进行风险评估,并判断是否在内部控制审计工作中利用企业内部审计人员、内部控制评价人员和其他相关人员的工作以及可利用程度,相应减少可能由注册会计师执行的工作。对相关人员工作的利用可以减轻注册会计师对审计意见的责任。
(4)注册会计师对在审计过程中注意到的非财务报告内部控制缺陷为重大缺陷的,应当以书面形式与企业董事会和经理层沟通,提醒企业加以改进,但无须在内部控制审计报告中说明。
(5)D公司销售部门于2012年1月初擅自扩大销售信用额度,预计可能造成的坏账损失占甲公司2012年全年销售收入的40%,董事会责成销售部门立即整改。鉴于上述事项发生在2011年12月31日之后, D公司认为,该事项不影响甲会计师事务所对本公司2011年度内部控制有效性出具审计意见。
请根据《企业内部控制审计指引》的要求,分析、判断该公司在上述内部控制审计的执行过程中有哪些不当之处,并简要说明理由。
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