(四)文件控制
组织应编制“文件控制程序”，规定：
(1)文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
(2)必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
(3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
(4)确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
(5)确保文件保持清晰、易于识别；
(6)确保外来文件得到识别，并控制其分发；
(7)防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当的标识。
文件控制的主要目的是为了控制文件的有效性。
(五)记录控制
“记录”是阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。应形成“记录控制程序”，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和记录的处置。
例题： 关于“质量记录”，正确的说法是（ ）。
A．不是文件
B．通常无需控制版本
C．记录的作用是阐明结果、提供证据
D．记录不能用作追溯的场合
答案：BC
