(5)积极地联系顾客,去调查有关顾客怎样使用产品和服务,怎样去感觉产品和服务的好坏的信息。积极联系的形式有定点访问、跟踪一个顾客的调查计划,或者识别出在普通的调查中不会体现出的顾客行为。
(6)开展顾客关系管理。大多数业务都有促使组织成功的关键理由,这些关键的理由特别需要一个人格化为基础的方法来发展更紧密的关系。发展关系的目的在于在组织和顾客之间协调过程输出和输入变量,提供有关过程改进方式的直接反馈。
这六种方法中的每一种都为对顾客的需求和期望有更好的理解提供了依据,对满足的顾客要求,使顾客满意成为可能。
四、顾客满意度测量
顾客满意度是对顾客满意程度的定量化描述。许多国家和公司都开发运用了顾客满意度指数(CSI)方法,这种方法能帮助部门和其他组织为他们的顾客满意工作业绩打分,将顾客满意效果用满意度指数来衡量。满意度指数既可以作为一种诊断手段,也可以将企业的顾客满意效果同竞争对手进行比较。
顾客满意度需要明确测量的指标,其中很重要的是包括质量优、供货及时、技术服务配套、价格适中和积极因素或相反的消极因素--绩效指标。顾客的需求和期望可以归纳为一系列绩效指标,这些指标是表明顾客如何判断一个产品或一项服务是否满足其期望的重要目标,因此我们把这些指标作为顾客满意度测量和评价的指标。测量和评价指标因企业和行业不同、产品或服务相异而有所不同。
1.顾客满意度指标
确定顾客满意度指标是测量与评价的核心部分。
第一,绩效指标必须是重要的。"让顾客定义满意"是确保选择顾客认为最关键的绩效指标的惟一途径,要倾听顾客是怎么说的。
第二,绩效指标必须能够控制。顾客满意测量和评价会使顾客产生新的期望,认为企业即将进行改进,如果企业在某一领域无法或不愿意采取行动加以改变,则不应在此消耗时间和精力。
第三,绩效指标必须是具体和可测量的,顾客满意度的评价指标,一般应便于调查和统计分析,不使顾客和调查人员产生异议而影响效果。
顾客满意度评价不仅应揭示出顾客满意的程度,而且应找出满意和不满意的内在原因。通过制定绩效指标就可以达到这一目的。不过,这些绩效指标应由顾客定义并且企业是可控制的。
2.顾客满意度测量指标体系
顾客满意度测量指标体系结构,可采用层次分析结构。首先确定顾客满意度测量的总目标--顾客满意,然后分解为若干个测量和评价的目标,并继续分解每个子目标直至具体测量目标,结构图如图2.2-4所示。
与产品有关的指标:特性/经济性、可靠性、安全性、美学性;
与服务有关的指标:保修期或担保期、售前服务、售后服务、处理顾客抱怨、问题解决:
与购买有关的指标:礼貌、沟通、获得的难易和方便程度、公司名誉、公司竞争实力;