企业方针目标管理包括方针目标的制定、展开、动态管理和考评四个环节。
1、方针目标的制定
(1)方针目标制定的要求
①企业方针目标是由总方针、目标和措施构成的有机整体。企业制定的方针目标应包括总方针、目标和措施三个方面,并使其有机统一起来。
②企业方针目标的内容较多,但每一年度方针目标要根据实际情况选择重点、关键项目作为目标。
③目标和目标值应有挑战性,即应略高于现有水平,至少不低于现有水平。
④在指导思想上要体现以下原则:长远目标和当前目标并重、社会效益和企业效益并重、发展生产和提高职工福利并重。
(2)方针目标制定的依据
企业制定方针目标的依据主要有以下几个方面:
①顾客需求和市场状况;
②企业对顾客、对公众、对社会的承诺;
③国家的法令、法规与政策;
④行业竞争对手情况;
⑤社会经济发展动向和有关部门宏观管理要求;
⑥企业中长期发展规划和经营目标;
⑦企业质量方针;
⑧上一年度未实现的目标及存在的问题点。
(3)方针目标制定的程序
①宣传教育——组织学习、研讨方针目标管理的理论知识和兄弟厂的先进经验,分析企业形势及资源现状,在初步找出问题点的基础上,提出下一年度方针目标的思路;也可结合方针目标管理的当年诊断,在总结成绩和问题的基础上,提出下一年度方针目标的基本设想。
②搜集资料,提出报告——由有关部门依照上述要求搜集资料,分别提出专题报告,如经营销售部门提出市场形势和预测的报告,以及竞争对手情况的报告;生产计划部门提出上一年度计划执行情况的报告(应包括存在的问题点),以及上级指令性或指导性计划的估计值。
③确定问题点——一般有两类问题点:一类是未实现规定目标、标准的问题点,另一类是对照长期规划、发展需要可能出现的问题点。
④起草建议草案——由企业最高管理者召集专题讨论会,首先提出下一年度方针目标设想,各专业口提出具体的目标草案;然后通过论证、分析和协调;最后由归口管理部门起草方针目标建议草案。
⑤组织评议——组织广大职工对方针目标的建议草案进行评论,汲取各方面意见后,修改建议草案。
⑥审议通过——按照决策程序,经过企业的决策机构进行审议后通过并发布。
(4)方针目标的修改
当企业面临的主、客观环境产生变化,原来设定的方针目标的条件已部分或全部丧失,导致原定的方针目标、措施或进度无法完成或无法如期完成时,可以修改方针目标或措施。但是这种修改必须遵循一定的程序、并有一定的时间要求,不可带随意性。
来源:考试网-质量工程师考试