与传统的质量观点相比,“零缺点”质量管理的四个观点(即四个定理)有什么特色
(一)传统观点:质量的含义就是(相比较的,相对而言的)好。
“零缺点”质量管理的观点:质量就是符合“要求标准”。这个要求标准应是顾客的要求,标准也应是用户需求的标准。
根据这个观点我们知道:提升质量的基础,在于使每一个人都第一次就把事情做对。所谓第一次就把事情做对,是指一次就做到符合要求,因此,达到这个目标的关键就在于清楚地把规则(要求)定好并且消除一切阻碍。在这方面,管理层要做好3项工作:一是制定好对员工的要求标准;二是提供员工必须的工具、资金、方法(工作程序);三是尽全力去鼓励并帮助员工达到要求。
质量的定义,必须是“符合标准要求”。这样的定义可以使组织的运作不再只是依靠意见或经验,要组织公司中所有的相关力量去制定这些要求标准,而不再把精力浪费于解决争议之上。在公司中未经讨论、论证和批准,任何人无权修改标准和要求。无论他是高级管理者还是普通员工都必须遵守这些标准和要求,否则将受到相应的处罚。
(二)传统观点:高质量来自于检验、测试和检查。
“零缺点”质量管理的观点:事先防范才是提高质量的最有效办法。
检验是一种既昂贵又不可靠的质管方式,检查、分类、评估都只是事后弥补。实际上我们现在做的大部分工作就是在做事后的补救!质管最需要的应该是预防,如果没有错误存在,就根本不会发生疏忽错误的事情了。
所谓预防,是指我们要事先了解标准和做法即了解行事程序而知道如何去做。因此,我们要组织力量把公司各阶层、各部门、各员工的工作程序制定出来,使所有的人都能够依照相应的工作程序第一次就把工作做对——即必须教会每一位员工按程序行事,第一次就把工作做对。必须注意的是所有的工作程序(工艺)在正式使用之前,一定要经过严格地(正确性、可行性、可操作性)审查。
做好预防工作的秘诀在于检查这个过程,找出每个可能发生错误的机会。这是可以做到的,因为无论生产业或服务业,工作程序都可以分为许多段落,每个段落都应该消除这一段落中所产生的错误。尤其对重要工序(难度大、易出问题的工序、部门)要进行事先预测、分析(每个可能发生错误的机会)重点防范、重点监控、事前设定应变方案。
一定要坚持,当每一个工作程序都符合要求时才能进行下一个步骤。