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质量工程师考试辅导:吸引员工参加质量管理小组

考试网(www.examw.com)  2009年12月25日  
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问:如何吸引员工参加质量管理小组?

答:作为企业领导应该在企业中大力宣传质量管理小组的价值,发动各管理层积极分析员工不愿参加质量管理小组的具体原因,有针对性地采取措施,吸引更多的员工加入质量管理小组。

首先要明确领导层的态度, 培养优秀的质量文化。

企业领导应该公开表明他们的质量观念,树立企业领导“视质量为企业生命”的形象,强化员工“质量好则企业兴,质量差则企业衰”的质量忧患意识,重视并热心支持企业的质量工作,关心质量管理小组的活动,坚持精神奖励与物质奖励并重的原则,宣传并及时奖励优秀质量管理小组,在职务升迁方面给质量活动优秀分子更多的关注,使广大员工真切感受到质量管理小组活动给企业和小组成员带来的好处,形成企业员工人人关心产品质量的良好风气,为质量管理小组提供良好的环境和坚实的群众基础。

企业领导应在企业中建立一种鼓励创新,同时又能容忍失败的文化氛围,韦尔奇的成功和安然公司的失败从正反两个方面说明了“容忍失败”的重要性。在企业追求卓越质量的过程中,并不是所有质量管理小组活动都会取得丰硕的成果。企业管理者应注意培养和保护小组成员的自信心,及时肯定小组的活动努力,使质量管理小组活动在一种宽松环境中进行。

应使那些缺乏自信心的员工认识到他们对质量管理小组活动的贡献与别人同样重要而且必要。要尽力避免让这些员工感到自己不重要、不受重视的情况出现,尽力提供机会使他们在不被嘲笑的情况下表达自己的意见,让他们认识到自己的价值,从而树立信心。

当员工表露出担心失败的情绪时,管理者应强调参加质量管理小组活动是学习和提高的机会,参加者学到应该做什么和下次不应该做什么。学习不应该做什么不是失败,不做任何事情才是真正的失败。甚至当一个质量管理小组计划没有完全成功时,所做的努力也是值得庆贺的。

从目前我国企业的具体情况来看,质量管理小组在业余活动的要求可以改为根据小组活动需要采取工作时间活动和业余活动相结合的方式;小组的成果发布可以采取实物对比、照片呈现、口头汇报与书面发表相结合的形式;小组活动的课题要突破“小”的限制,对企业有重大影响的课题,由企业组织配备小组成员,在工作时间内展开专项攻关,力求取得突破性的效果,实现企业业绩的显着改进。

最后,需要注意的是,不要排斥暂时还不想参加质量管理小组的员工,他们对质量管理小组活动仍会有帮助,可以利用他们的专长,请他们对质量管理小组的工作提建议和设想。如果他们的建议得到采纳并见效的话,这些员工可能会考虑参加质量管理小组。

来源:考试网-质量工程师考试

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