质量管理体系设计的基本程序
(1)确定质量手册的框架结构
质量手册是规定组织质量管理体系的文件。质量管理体系策划至少要确定质量手册的框架结构,也就是说,要确定其所包含的全部内容,包括质量管理体系的范围(要素和子要素)。如果能起草质量手册草案,对策划来说就更显得“成功”。质量手册的框架结构可以根据(2)(3)两个步骤来确定,还可以根据(6)(7)两个步骤来完善。
(2)确定所需的程序文件目录
GB / T 19001 虽然只规定了必须建立的六个程序文件,但绝大多数组织所必需的程序文件远不止于此。策划时,应根据组织的实际情况,确定所需的程序文件。凡那些对产品、过程、体系有重大影响的过程或质量管理活动,都应当建立程序文件。一般来说,组织规模越大、产品越复杂、质量问题产生的后果越严重,程序文件就应当越多。事实上,在一些大型组织里,上百个程序文件是常见的。来源:考试网源:考试通
(3)编制质量管理体系策划方案
作为策划的主要输出,方案应是书面的,其内容包括: ① 为什么要建立或改进质量管理体系(主要阐述“要求”和“情况”)。 ② 质量管理体系方案的概述(选择什么标准以及策划所遵循的原则)。 ③ 质量方针和质量目标草案。 ④ 质量职能分配(可以将分配结果作为附件列在方案之中)。 ⑤ 质量手册框架(如果已编制了质量手册草案,可附在方案之后)。 ⑥ 程序文件目录。 ⑦ 对质量管理体系方案的有关说明。
(4)编制相应的质量计划来源:
质量计划应当规定建立或改进质量管理体系所应开展的各种工作、各项工咋的负责部门或人员以及完成时间。一般来说,建立和改进质量管理体系可以分为三个阶段:一是策划阶段;二是建立阶段(包括起草所需文件、调整组织机构或人员、进行培训和宣传等等);三是试运行阶段(包括处理解决试运行中的矛盾和问题、修改所需的文件等等)。质量计划可以和策划方案一起编制,也可以单独编制。
(5)对方案和计划进行评审和修改
方案和计划都应提交给质量管理体系策划领导小组进行评审,最高管理者要亲自主持评审会议。对评审中提出的意见和建议,合理的应当接纳,以对方案和计划进行修改;不合理的则应做好解释工作;争执不下的,则由最高管理者裁决。为了避免最高管理者作出不合理的裁决,策划人员应事先估计可能遇到的挑战,并事前向最高管理者说明。
来源:考试网-质量工程师考试