三、成本管理与决策支持系统的设计 1.系统目标与设计原则 成本核算和管理的数据处理量大,中间处理环节多,与企业经营管理的其它子系统的数 据"接口"多,且复杂。成本子系统标准化程度低,通用性差。一般成本管理子系统,涉及成本计划、车间成本核算、工厂成本核算和成本管理分析。
(1)成本决策支持系统设计的目标
设计要考虑以下几个因素:
。反映成本费用支出。
。分配和归集生产费用。
。产成品成本。
。半成品成本。
。单位产成品成本。
。车间和全厂总成本。
(2)成本管理与决策支持系统的设计原则:
。强调系统的通用性、灵活性。在系统设计中考虑系统的通用性,录入、查询尽量采用通用、灵活的形式,尽量减少和避免刚性设计,使系统用户能灵活参与系统运行与维护。
。辅助制定计划功能,包括预测和编制目标总成本计划;根据钢材产量、品种及各种材料和费用定额、成本计划价格等,来编制单位成本、车间成本和全厂总成本计划。
。分析、控制与生产有关的目标成本,包括由成本计划及实际成本进行定量分析,以达到有效控制成本的目的。由成本分析数据,确定成本优化方案,进行各种成本决策;自动生成 产品报价成本、产品工艺目标成本、产品采购目标成本、产品设计成本与产品销售目标成本。
。具有决策功能,包括有效地支持不同类型的决策活动;有效地支持不同决策者的决策 ;有效地支持对不同决策者进行同一问题决策,决策者不同,决策结果亦不同;有效地对不同的 决策范围进行支持。
2.成本管理与决策支持系统 成本管理与决策系统可设计为四库系统。
其中DMS为人机对话系统。
PPS为问题处理系统,负责屏幕菜单管理,同时协调控制其它子系统,实现用户对话管理 ,起到系统总控制的作用。
DBMS为数据库管理系统,具有数据库管理及数据与模型之间接口、动态处理决策过程中的中间数据等功能。
MBMS为模型库管理系统,它可以自动生成模型,同时允许不同决策者选择不同的模型, 可自动生成数据库结构和维护模型。
ABMS为方法库管理系统,具有方法的增加、查询及合成运行等功能。
KBMS知识库管理系统,在成本决策支持系统中,为降低成本消耗,而建立、增加、修改及维护知识库系统。
通过数据库、模型库、知识库、方法库,综合利用成本信息 ,以辅助高级决策者解决半结构化和非结构化决策问题。
成本管理、控制与决策支持系统的设计与实现过程中所涉及的关键环节和关键问题, 首先是全局信息分类编码问题和成本管理、控制与决策支持系统功能集成、网络集成、数据 库集成和人的集成,这些集成的工作越完善,对成本管理与决策支持系统决策的作用就越大。