61、ISO 9001:2000标准规定“最高管理者”通过哪五个方面的活动来确保顾客的要求得到确定?
这五个方面即:
(1)最高管理者本人或责成相关部门或人员应保持与顾客的沟通,了解和理解顾客当前和未来的需求,包括明示的和隐含的要求;
(2)最高管理者本人或责成相关部门或人员应进行市场调查,了解市场需求的变化和趋势,包括竞争对手的信息;
(3)在充分理解顾客需求的基础上,最高管理者应责成相关职能部门或人员,把顾客的需求转化为组织的明确规定;
(4)最高管理者本人应责成相关部门或人员把这些规定(文件)及时准确地传达到有关部门或人员,以利实施;
(5)最高管理者本人或责成相关部门或人员应通过对体系、过程、产品和顾客满意进行的监视、测量和改进活动,证实产品实现符合规定的要求,确保顾客的需求,进而不断增强顾客满意。
62、什么是“质量方针”?
“质量方针”是指“由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向”。
63、如何确保质量方针符合ISO 9001:2000标准要求?
组织必须做好以下工作:
(1)使组织的质量方针与组织的总方针相适应;
(2)对满足要求作出承诺;
(3)对持续改进作出承诺;
(4)提供制定和评审质量目标的框架。
另外,可以通过以下的活动确保质量分析的实施符合ISO 9001:2000标准要求:
(1)采用各种宣传方式,向组织内各级人员(管理、执行、验证等人员)传达沟通组织的质量方针,使各层次人员都理解并贯彻;
(2)对组织的质量方针的批准、发布、评审、修改实行控制。
64、如何确保质量目标符合ISO 9001:2000标准要求?
组织必须做到:
(1)使质量目标建立在组织的质量方针的基础上,与质量方针相一致。
(2)使质量目标包括满足产品要求所需的内容,即组织提供的产品目标及满足产品要求的具体追求。
(3)质量目标应是可测量的,组织的相关职能和层次上的质量目标应尽可能的可定量或定性检查。可以通过测量方法,确定实现的程度,可判定质量管理体系的有效性来提供判定指标。
(4)在设定质量目标时,考虑到组织(当前、未来的)内外和市场变化需要是不断改进的。
(5)将质量目标在组织的相关职能(通常指与质量管理体系有关各职能部门)和层次(如决策层、执行层、作业层等)上加以展开,并分解到每一层次,是组织的实际情况,各相关职能和层次人员能把质量目标转化为各自的工作任务。
65、什么是质量管理体系策划?
质量管理体系策划是实现质量目标的保证,是通过制定质量目标并将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,规定必要的运行过程和相关资源以实现质量目标的活动。
66、质量管理体系策划包括哪些内容?
内容包括:
(1)对实现质量目标所需的质量管理体系过程,包括外包的过程加以识别并作出明确的规定和控制要求,建立文件化的质量管理体系。
(2)确定为全部质量目标的实现,支持过程运行和监视、测量所需资源,包括人力资源、基础设施和工作环境。
(3)提出对已经确定的质量管理体系过程进行持续改进要求。
(4)根据组织的内外部条件和信息(如质量目标、组织结构、产品、过程和资源等)的变化,对质量管理体系的更改作出规定,并保持质量管理体系要求的完整性。
67、质量管理体系策划的方法是什么?
策划的方法大致是:
(1)应首先调查组织质量管理体系的现状,针对质量目标和产品实现的要求,对照ISO 9001:2000标准的要求找出差距。
(2)对质量管理体系的过程,包括产品实现,管理职责的确定和实施,资源管理以及测量、分析、改进加以确定,其中对删减的过程(仅限于产品实现过程)的细节和合理性要加以明确。
68、ISO 9001:2000标准中规定“管理者代表”的职责和权限是什么?
(1)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
(2)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求;
(3)确保在整个组织内提高对顾客需求的意识;
(4)负责与质量管理体系有关事宜的外部联络。
69、ISO 9001:2000标准中“管理评审”指的是什么?
“评审”是指为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的活动。
“管理评审”则是最高管理者为了确保质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性,按计划的时间间隔亲自主持的评审活动。
70、“管理评审”中主管部门需提供哪些信息?
信息主要包括:
(1)审核结果:包括第一方、第二方和第三方审核的结果等。
(2)顾客反馈:包括对顾客满意程度和不满意程度的测量结果及顾客投诉。
(3)过程的业绩和产品的符合性:包括过程和产品测量和监控的结果。
(4)预防和纠正措施的状况:如对顾客的满意程度具有重大影响的纠正和预防措施。
(5)以往管理评审跟踪措施的实施情况和有效性。
(6)经策划的影响质量管理体系的变更:指组织内外环境的变化,如法律、法规的变化,新技术的开发等。
(7)改进的建议。