系统图,系统图法又叫树图法,为达到目的,需选择手段,上一个目的又与下一个手段相联系,这种目的和手段相互联系起来逐级展开的图形叫系统图法。利用它可系统分析问题的原因并确定解决问题的方法。它的具体做法是将把要达到的目的所需要的手段逐级深入,如下图所示。
系统法可以系统地掌握问题,寻找到实现目的的最佳手段,广泛应用于质量管理中,如质量管理因果图的分析、质量保证体系的建立、各种质量管理措施的开展等。
企业目标的实现通常是多途径的,如何从多种途径中选出一条达到目标的最佳路径呢?系统图法就是系统地分析、探求以达到目的的最理想的方法。
系统图由方块和箭头构成,形状似树枝,又叫树枝系统图、家谱图、组织图等等,它是把价值工程中所用的机能系统因的手法应用到质量管理中来的一种图形方法。
在质量管理中,为了达到某种目的,就需要选择和考虑某一种手段;而为了采取这一手段又必须考虑它下一级的相应的手段。这样,上一级的手段就成为下一级手段的行动目的,如右图所示:
系统图法就是把达到目的所需的手段、方法按系统展开,通过制作出系统图,然后利用此系统图掌握问题的全貌,明确问题的重点,进而找出欲达到的目的的手段。
利用系统图法的概念,把达到某一个目的所需要的手段层层展开成图形,就能对问题有一个全貌的认识,并且能攀提问题的重点,从而能够寻找出实现预定目的的最理想方法。系统图法不仅对于明确管理的重点、找出质量改进的方法和手段十分有效,而且是企业管理人员不可缺少的“目的一手段”的思考方法。
系统图一般分为两类:一类是因素展开型系统图:一类是措施展开型系统图。
系统图法的主要用途
在质量管理活动中,下面几个方面经常用到系统分析图法:
①在开发新产品中,将满足用户要求的设计质量进行系统地展开;
②在质量目标管理中,将目标层层分解和系统地展开,使之落实到各个单位;
③在建立质量保证体系中,可将各部门的质量职能展开,进一步开展质量保证活动;
④在处理量、本、利之间的关系及制订相应措施时,可用系统图法分析并找出重点措施;
⑤在减少不良品方面,有利于找出主要原因,采取有效措施。