质量管理八项原则 1、以顾客为关注焦点 组织应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客的期望。
应:将满足顾客的需求和期望放在第一位,将其转化为组织的质量要求,采取措施使其实现;
测量顾客的满意程度,处理好与顾客的关系,加强与顾客的沟通,通过采取改进措施,以使顾客和相关方满意。
进行市场调查,分析市场变化,以此来满足顾客当前和未来的需求并争取超越顾客的期望,以创造竞争优势。
2、领导作用 领导者确立组织统一的宗旨和方向,他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
领导的作用即最高管理者具有决策和领导一个组织的关键作用。
最高管理者应建立质量方针和质量目标,以体现组织总的质量宗旨和方向,以及在质量方针所追求的目的。
应时刻关注组织经营的国内外环境,制定组织的发展战略,规划组织的蓝图。
应将质量方针、目标传达落实到组织的各职能部门和相关层次,让全体员工理解和执行。
最高管理者应建立、实施和保持一个有效的质量管理体系,确保提供充分的资源,识别影响质量的所有过程,并管理这些过程,使顾客和相关方满意。
主持管理评审,并确定持续改进和实现质量方针、目标的各项措施。
3、全员参与
应赋予各部门、各岗位人员应有的职责和权限,为全体员工制造一个良好的工作环境,激励他们的创造性和积极性,通过教育和培训,增长他们的才干和能力,发挥员工的革新和创新精神;共享知识和经验,积极寻求增长知识和经验的机遇,为员工的成长和发展创造良好的条件,这样才能给组织带来最大的收益。
4、过程方法 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效的得到期望的结果。
任何使用资源将输入转化为输出的活动即认为是过程。
组织为了有效地运作,必须识别并管理许多相互关联的过程,系统地识别并管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称之为“过程方法”
(1)识别和确定所需的过程;
(2)确定可预测的结果;
(3)识别并测量过程的输入输出;
(4)识别过程与组织职能之间的接口和联系;
(5)明确规定管理过程的职责和权限;
(6)识别过程的内部和外部顾客;
(7)在设计过程时还应考虑过程的步骤、活动、流程、控制措施、投入资源、培训、方法、信息、材料和其它资源等。
5、管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于提高组织实现目标的有效性和效率。
管理的系统方法包括:
(1)确定顾客的需求和期望;
(2)建立组织的质量方针和目标;
(3)确定过程及过程的相互关系和作用,明确职责和资源需求;
(4)确立过程有效性的测量方法并以测量现行过程的有效性;
(5)防止不合格,寻找改进机会,确立改进方向,实施改进,监控改进效果,评价结果,评审改进措施和确定后续措施等。
管理的系统方法即可用于建立新体系,也可用于改进现行的体系,这种方法不公可提高过程能力及产品质量,还可为持续改进打好基础,最终导致顾客满意和使组织获得成功。
6、持续改进
持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。
不断调整自己的经营战略和策略,制定适应形势变化的策略和目标,提高组织的管理水平,才能适应这样的生存环境。所以持续改进是组织自身生存和发展的需要。
持续改进是一种管理的理念,是组织的价值观和行为准则,是一种持续满足顾客要求、增加效益、追求持续提高过程有效性和效率的活动。
持续改进包括:
了解现状,建立目标,寻找、实施和评价解决方法,测量、验证和分析结果,把它纳入文件等活动。执行PDCA循环。
7、基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
统计工具。
步骤:
首先应对信息和数据的来源进行识别,确保获得充分的数据和信息的渠道,并能将得到的数据正确方便地传递给使用者,做到信息共享,利用信息和数据进行决策并采取措施。其次用数据说话,以事实为依据,有助于决策的有效性,减少失误并有能力评估和改变判断和决策。
8、与供方的互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利关系可以增强双方分行价值的能力。