方针目标管理的实施
企业方针目标管理包括方针目标的制订、展开、动态管理和考评四个环节。
(一)方针目标的制订
1、方针目标制订的要求 (1)企业的方针是由总方针、目标和措施构成的有机整体。
总方针是指企业的导向性要求和目的性方针,是企业各类重点目标的归总和概括;
目标是指带有激励性的定量化目标值;
措施是指对应于目标的具体对策。
所以企业制定的方针应包括总方针、目标和措施三个方面,并使其有机统一起来。
(2)企业方针目标内容可以包括:质量品种、利润效益、成本消耗、产量产值、技术进步、安全环保、职工福利、管理改善等项目。应根据实际情况选择重点、关键项目作为目标。
(3)目标和目标值应有挑战性,即应略高于现有水平,至少不低于现有水平。
(4)在指导思想上要体现以下原则:长远目标和当前目标并重,社会效益和企业效益并重,发展生产和提高职工福利并重。
2、方针目标制订的依据 (1)顾客需求和市场状况;
(2)企业对顾客、对公众、对社会的承诺;
(3)国家的法令、法规与政策;
(4)行业竞争对手情况;
(5)社会经济发展动向和有关部门宏观管理要求;
(6)企业中长期发展规划和经营目标;
(7)企业质量方针;
(8)上一年度未完成的目标及存在的问题。
3、方针目标制订的程序
(1)宣传教育
(2)搜集资料、提出报告
(3)确定问题点
(4)起草建议草案
(5)组织评议
(6)审议通过
4、
方针目标的修改 由于主、客观环境产生变化导致方针的修改,必须遵循一定的程序、并有一定的时间要求,不可带随意性。
(二)方针目标的展开
方针目标展开指把方针、目标、措施逐层进行分解,加以细化、具体落实。
1、方针目标展开的要求:
(1)用目标来保证方针,用措施保证目标。
(2)纵向按管理层次展开。横向按关联部门展开。
(3)坚持用数据说话,目标值尽可以量化。
(4)一般方针展开到企业和部门(或车间)两级,目标和措施展开到考核层为止。
(5) 第一部门要结合本部门的问题点展开,立足于改进。
2、方针目标展开的程序 第一步:横向展开。通过矩阵图,把涉及到厂级领导、部门、车间之间关系的重大目标措施排列成表,明确责任(负责、实施、配合)和日期进度要求。
第二步:纵向展开。一般采用系统图方法,自上而下地逐级展开,以落实各级人员的责任。
纵向展开的四个层次:
(1)从最高管理者展开到管理层(含总工、总质量师、管理者代表);
(2)管理层展开到各分管部门(车间);
(3)部门(车间)展开到班组或岗位(含管理人员);
(4)班组或岗位目标展开到措施为止。
班组是企业最基本的基层单位,班组的目标管理的开展是企业方针目标管理的基础环节。班组目标的展开,应围绕班组目标,组织开展班组建设、民主管理、自主管理和QC小组活动。
第三步:开展协调活动。
第四步:规定方针目标实施情况的经济考核办法,主要精神是:经济责任制的考核内容必须与方针目标的实施活动相符合。
第五步:举行签字仪式。各级负责人与目标项目的责任人在目标管理实施文件上签字确认。