1 制作排列图的注意要点
(1)分类方法不同得到的排列图不同。为把握问题的实质,需要用不同的分类方法进行分类,以确定“关键的少数”,这也是排列图分析方法的目的。
(2)为了抓住“关键的少数”,在排列图上通常把累计比率分为三类:在0%~80%间的因素为A类因素,也即主要因素;在80%~90%间的因素为B类因素,也即次要因素;在90%~100%间的因素为C类因素,也即一般因素。
(3)如果“其他”项所占的百分比很大,则分类是不够理想的。也可以说调查的项目分类不当,,这时应考虑采用另外的分类方法
2 使用排列图的注意要点
(1)排列图的目的在于有效解决问题,基本点就是要求我们抓住“关键的少数”如果某项问题相对来说不是“关键的”我们希望采取简单的措施就能解决。
分析原因用的排列图,其中的主要原因就是“关键的少数”。根据现象制作出排列图,占比重大的现象就是“关键的少数”。
(2)排列图可用来确定采取措施的顺序。一般地,把发生率高的项目减少一半要比完全消除更为容易。因此,从排列图中频数高的项目着手采取措施能够事半功倍。
(3)比较采取措施前后的排列图,可以对措施的效果进行验证。
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