项目管理组织的作用与影响因素
(一)组织的含义
组织是管理的一项重要职能。通常认为组织有二个方面的含义:一是表现为组织形式,即按照一定的体制,对部门设置、层次划分及职责分工而构成的有机整体;二是表现为组织行为,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置。不论是哪一种含义,其目的都是处理好人与人,人与事、物之间的关系。
例题1,关于组织含义的表述错误的一项为( )。
A.组织是管理的一项重要职能
B.通常认为组织有二个方面的含义,其一表现为组织形式,即按照一定的体制,对部门设置、层次划分及职责分工而构成的有机整体
C.二是表现为组织行为,即为达到一定目标,运用组织所赋予的权力,对所需的资源进行合理配置
D.不论是哪一种含义,其目的都只是为了处理好人与人之间的关系(不全面)
答案: D。
(二)项目管理组织的作用
项目管理组织的作用从不同的角度分析可以有不同的认识。从组织与项目目标关系的角度看,项目管理组织的根本作用是保证项目目标的实现。其作用主要体现在以下几个方面:
1.合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率
2.管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成
3.合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费
4.有利于项目工作的管理
5.有利于项目内外关系的协调
例题2.项目管理组织的作用主要体现在以下几个方面,其中正确的有( )。
A.合理的管理组织可以保证项目组织的质量。
B.管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成。
C。合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费。
D。在利于项目的工作管理。
E。有利于项目内外关系协调。
答案: B、C、D、E。
分析: A项应为:合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率。
(三)影响项目组织结构的因素
影响项目组织结构的因素主要有二大来源,一是来自项目管理组织外部,一是来 自项目管理组织的内部。
1.来自项目管理组织外部的因素
在影响项目组织结构的众多因素中,来自项目承办单位外部的主要因素有:
(1)国际通行的项目管理方法与惯例。
(2)国家经济管理环境和与项目相关的管理制度。
(3)项目的经济合同关系与形式。
(4)项目管理的范围、以及项目的种类、规模、性质和影响力。
2.来自项目管理组织内部的因素
来自项目承办公司的内部的主要因素有:
(1)公司的组织管理模式与制度。
(2)公司的项目管理方式。
(3)公司内领导层及各部门之间的运作方式。
(4)公司内对项目运作的理念与企业文化。
例题3.来自项目管理组织内部的主要因素的描述正确的有( )。
A.公司的组织管理模式与制度。
D.公司的项目管理方式。
C.公司内领导层及各部门之间的运作方式。
D.公司内对项目运作的理念与企业文化。
E.项目管理人员的素质,这也是影响项目组织结构的一个重要因素
答案: A、B、C、D。