一、目录
1、识记
目录的含义:是目和录的合称,目指篇名或书名,录是对目的说明和编次,广义上讲,目录是把多篇文件的名目按照一定的次序排列,并知名其在书册中的页次,目录亦称目次。
2、领会
目录一词溯源:最早见于公元前1世纪西汉时刘向、刘歆父子等编纂的目录巨著《别录》和《七略》
二、汇编目录
1、识记
(1)汇编目录的含义:按照汇编的编排体例和档案文献的排列顺序,列出档案文献的标题,并注明其所在的准确页次。
(2)简要目录:只列出汇编的类、目或章、节的名称,而不必列出每份文件的标题
(3)详细目录:直接列出汇编内每一份档案文献的标题及其所在页次的目录
2、领会:多卷集汇编内目录的安排
A 在本汇编的第一卷之前或最后一卷末加全套书的总目,在各分卷中之列本卷的分目,多用于大型文献汇编。
B 在本汇编第一卷之前不加全套书的总目,而是在各分卷中分别列出本分卷的目录,目前这种做法较普遍
三、参考书目
1、识记:
参考书目的含义:对于因受汇编篇幅所限未收入汇编内的有参考价值的档案文献,可编制参考书目附于书后,为读者在研究汇编题目时查找有关资料提供线索。
2、领会
(1)汇编内参考书目的内容:主要收录与本汇编题目有关的图书、期刊、文章、档案资料等
(2)汇编内参考书目的编制要求
A 在汇编后开列参考书目,依照书名、卷数、编著者、成书时间和版本的顺序,以此列出。
B 编制参考书目时,使书目尽可能详细,保证书名准确无误,同时列出该书详细出处,方便读者查阅。
C 参看书目的排列顺序,按其重要程度排列,将与汇编题目关系最密切、史料价值最高的书名排在前列。