自考公共关系学考点：举办展览会应做的工作

　　举办展览会应做的工作（重点）

　　（一）准备阶段

　　1、搞清楚展览会的目的、主题和类型。明确主题后，围绕主题将展览的实物、图表、文字等进行有机的组合、排列。

　　2、充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编，由主编作出整体构思和布局，然后根据整体构思收集实物和资料，对画面、图表、文字等进行绘制，加工美化。由专人负责写出解说词。搞好解说员的培训工作

　　3、邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。

　　4、向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，

　　5、准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。

　　6、对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。

　　（二）展览会期间

　　1、安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。如展览会接待某位重要人物，公共关系人员一定要抓住时机及时报道，可增加展览会的效果。要做好签到统计工作，当人数突破整数，如100万或200万时，应特别报道，并采取简单方式庆祝。

　　2、加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。

　　（三）展览会结束后

　　1、要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。这样做一是有利于总结经验教训，二是为了存档保留，给以后参加展览会提供参考依据。

　　2、对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。测定的手段主要有：拟出知识测验题，以有奖问答方式吸引参观者回答;设置留言簿或召开座谈会，对参观者进行追踪调查等。(