织实际形象分析
组织实际形象即组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,亦即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。
(一)公众辨认与分析
需要找到谁是本组织的公众对象,他们在哪里?通过辨认、甄别公众对象,确定组织形象调查的对象和范围。
(二)组织形象地位测量
知名度指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。
美誉度指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的美丑、好坏。
(1)高知名度/高美誉度属于最佳的组织形象管理状态。但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大。如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力。
(2)高美誉度/低知名度。组织处于这种形象地位,属于较为稳定、安全的一种组织形象管理状态。由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础。其缺陷是知名度偏低,美誉度的社会价值得不到应有的体现,因此组织形象管理工作的重点是在维持美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。
(3)低知名度/低美誉度。表明组织形象管理处于不良状态,既没有名气,公众评价也不好。首先改善美誉度的问题,即提高业务质量、改善工作效率和服务态度等。
(4)低美誉度,高知名度(臭名远扬),从提高美誉度方面下手,然后再提高知名度。找出差距、发现问题,是组织形象管理工作程序中的重要步骤。
(三)组织形象要素分析
在具体操作上,可根据“语意差别分析法”制作“组织形象要素表”,作为分析形象要素的工具。