1.21 跨年度的请示与批复,应放在______的年度立卷。
A.发出请示 B.接到批复 C.请示或批复任选 D.各自 答:B
1.22 答复下级机关的请示事项,使用______。
A.指示 B.批复 C.通知 D.通报 答:B
1.23 应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 答:A
1.24 急件处理的时限为______。
A.不得超过三天 B.不得超过两天 C.不得超过四天 D.原则上随到随办 答:A
1.25 撰写批复,开头应写明_____。
A.上级机关的指示 B.国家的有关法规
C.下级机关的工作情况 D.针对请示的日期与标题 答:D
1.26 不需标注紧急程度的公文有______。
A.特急件 B.加急件 C.急件 D.平件 答:D
1.27 签发,是______。
A.机关领导人在发文稿上签名
B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名
D.机关领导人对来文办理进行批示
答:A
1.28 办毕文书的处置方式,不应是________。
A.交给部门领导 B.立卷归档、移交
C.清退、暂存 D.销毁 答:A
1.29 给不相隶属机关的复函,第二人称采用________最为恰当。
A.你单位 B.贵单位 C.该单位 D.你们单位 答:B
1.30 下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是______。
A.××区××街××单位
B.××单位小礼堂
C.××区××街××单位小礼堂
D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答:B
二、多项选择题(每小题3分,共15分。在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01 发文文稿的形成包括:________等环节。
A.注发 B.拟稿 C.会商 D.核稿 E.签发
答:BCDE
2.02 计划的根本特点是________。
A.具有预见性 B.具有可行性 C.具有指导性
D.格式规范性 E.制定权威性 答:ABC
2.03 决定(文种)用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定
B.对某一重大行动作出安排
C.宣布实施重大强制性行政措施
D.变更或撤销下级机关不适当的决定事项
E.奖惩有关单位及人员 答:BDE
2.04 发文字号应当包括机关代字和______。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称 E.份号
答:AB
2.05 签发人标识用于____________文种。
A.请示 B.报告 C.意见 D.通报 E.决定 答:ABC
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分)
3.01 ××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示
答:在“公司”后加“关于”
3.02 ××总公司组建××实业公司的请示报告
答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”
3.03 ××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
3.04 ××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:
××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)
4.00
请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致
敬礼!
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下:
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
五、给文件分类组卷,题名。可在括号内分ABC……标志案卷。暂时不须组卷的划“×”,并加以说明。(12分)
5.00
①××市农业局关于召开春季抗旱工作会议的通知
②××市农业局关于开展推广BC-M新玉米种工作的通知
③××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的通知
④××市农业局叶片植龄栽培法学习班的教学计划
⑤××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员登记表
⑥××市农业局叶片植龄栽培法学习班学员学习成绩登记表
⑦××市农业局叶片植龄栽培法学习班工作总结
A: ①_____②______③______④______⑤______⑥_____⑦_____
B: 案卷题名 ___________________
答:A:①(×) ②(×) ③(A) ④(A) ⑤(A) ⑥(A) ⑦(A)
B:案卷名 ××市农业局关于举办叶片植龄栽培法学习班的文件材料
①和②暂时不需要组卷,因从文件来看,工作似未完成,不能形成反映完整工作的文件。