自学考试《科技档案管理》复习试题：简答_第2页

　　13简述我国科技档案事业的管理体制?

　　管理体制是：在国家档案局的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。

　　按专业实行统一管理是科技档案事业管理体制的突出特点。(T、X)

　　14简述我国科技档案事业的组织系统(或构成)?

　　(1)科技档案资源管理系统。

　　(2)科技档案事业管理系统。

　　(3)科技档案教育和研究系统。

　　15简述基层科技档案机构的任务?

　　统一管理本单位的科技档案，维护其完整和安全，积极为本单位科技、生产工作服务，在保证企业利益的前提下，为社会利用服务。

　　16简述建立科技专业档案馆的必要性?(或为什么要建立科技专业档案馆?)

　　(1)适应现代化建设的需要，在更大范围内发挥科技档案的作用。

　　(2)妥善保存科技档案精华，为发展国家、民族的科学技术事业服务。

　　(3)形成专业科技档案信息中心和咨询中心，促进科技交流。

　　17简述科技档案规划的内容(结构)?

　　(1)规划目标。即根据国家经济建设和科技发展的需要，提出规划期内总的奋斗目标和任务要求。

　　(2)规划项目。是规划目标的具体化，是整规划的主体部分。

　　(3)实现规划的步骤与措施。一般要将规划期划分为若干个阶段，分步骤落实规划。

　　18简答科技档案标准化管理的内容?

　　(1)制定科技档案标准化工作计划。

　　(2)科技档案标准的制定。

　　(3)科技档案标准的修订。

　　(4)科技档案标准的贯彻执行。

　　19简述科技档案的基础标准类型?(或种类)

　　(1)名词术语标准。

　　(2)科技文件标准。

　　(3)专业符号标准。

　　(4)案卷规格和质量标准。

　　(5)库房、设备标准。

　　(6)种类、计量单位标准等。

　　20简述科技档案业务技术标准?(或管理标准的种类?)

　　(1)业务建设标准，是针对科技档案管理工作制定的各项标准。包括归档标准、接收标准、整理标准、鉴定标准、保管标准、科技档案统计标准等。(记2个以上)

　　(2)著录标引标准。

　　(3)开发、利用标准。

　　(4)现代化管理标准。主要是指应用现代科技现代技术装备管理科技档案的有关标准。

　　21简述科技文件鉴别工作的主要内容?

　　(1)归档文件完整性、准确性的鉴别。

　　(2)文件属性的鉴别、科技文件保存价值和保管期限的鉴别以及归档文件密级的鉴别。

　　22简述组织案卷的方法?

　　(1)按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。

　　(2)按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。

　　(3)按工序或阶段组织案卷。

　　(4)按专业组织案卷。

　　(5)按问题组织案卷。

　　(6)按名称或文件性质组织案卷。

　　(7)按地区组织案卷。

　　(8)按时间组织案卷。

　　(9)按作者组织案卷等。

　　23简述案卷编目的内容和要求?

　　(1)编目内容：编页号，填制案卷内科技文件

　　目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。

　　(2)编目要求：

　　1)要正确反映案卷系统整理成果，揭示其内容与成分，便于查找;

　　2)能固定卷内科技文件的排列顺序;

　　3)使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。

　　24简述制定科技文件归档制度的要求?

　　(1)科技文件归档制度，必须符合本单位科技、生产活动和科技文件的实际。

　　(2)科技文件归档制度，必须与本单位其他相关的科技管理制度协调一致。

　　(3)有关规定应具体、明确，便于贯彻执行。

　　(4)制定科技文件归档制度，要走群众路线。

　　25简述我国科技档案收集工作的基本形式?(或主要形式)

　　(1)典型形式：按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。

　　(2)补充形式：是在典型接收的基础上，对与库藏内容有关的零散科技文件或其他有关的科技档案进行的再收集。

　　科技档案收集的方法：

　　1)接收;2)征集;3)征购或购买;4)代存;5)实测补制。