自学考试《管理信息的收集与处理》章节试题:第2章
第二章 管理信息的收集与信息调查
(一)信息的收集
1.信息收集的含义。简言之就是信息的收取集中。信息的收集是根据领导和领导工作不断变化的信息需求,从已经确定的信息源体系中连续的选择、提取、搜求和集中信息的过程。
2.信息收集的意义。
(1)收集信息时信息工作的起点和基础。
(2) 收集信息的质量,直接关系到整个信息处理工作的质量。
3. (1)收集信息时信息工作的起点和基础。
信息收集既是信息处理过程的起点,第一环节,又是以后各个处理阶段的基础,只有把信息广泛、及时、完整、科学的收集起来,才能对信息进行加工处理、综合分析,以供利用。
因此,收集信息的工作水平如何,收集信息的数量多少、质量高低,直接影响和决定整个信息工作的功效,如果这一基础性的工作做好了,以后的加工处理和利用,就会可靠,否则,就可能事与愿违,劳而无功,以致贻误工作。
(2)信息收集的质量与领导决策。
收集信息的最终目的是为领导的科学决策服务。搜集信息的质量是科学决策的前提。
信息收集的质量主要取决于信息工作人员的整体素质。信息收集人员必须明确和熟知以下内容:明确本机构的方针任务;明确信息收集的原则和评估指标;熟悉信息收集的工具和技术;熟悉信息收集的渠道和信息积累。
(二)信息收集的原则、要求
1.(1)针对性原则;信息工作人员必须首先明确服务对象及其所需信息的用途,然后有针对性地进行收集。
(2)时效性原则;讲求失效,快速及时地收集信息,这是信息工作的一条基本原则。
(3)全面性原则。信息收集工作强调全面,一是指服务对象要全面,它既是为本级领导机关工作服务,又要为上级和下级领导机关工作服务;二是指信息的内容要全面,它涉及到所要了解的对象的全貌以及相关的多种情况。
2.(1)信息收集的基本要求;
及时。信息收集要及时。及时收集信息是信息工作人员必须牢记的基本要求。
准确。在信息收集时要做到实事求是,没有任何虚假成分,经得起实践和群众检验。要坚持严谨的工作作风,向上级提供的每一条信息,都要认真核实,做到真实准确。
有用。信息工作人员收集的信息一定要对领导决策有用,对领导指导工作有用,对领导了解情况有用。
(2)信息收集的主要原则。
①针对性原则。有针对性地收集信息,才能避免一方面出现无用信息膨胀和信息污染,一方面出现有用信息堵塞、中断、短缺,才能有的放矢地收集有价值的信息。
②真实性原则。
③时效性原则。信息工作者收集信息时要做到:一是及时收集已发生的或出现的种种情况和问题;二是以最快的速度传递给决策者,减少一切不必要的滞留时间。
④系统性原则。信息工作者在收集信息时,对某一活动系列动态和变化的特征,必须进行系统的收集,并使信息的传递具有衔接性和连续性。
⑤全面性原则。