江门市区2019年上半年自学考试办理毕业登记须知
各位考生,根据省自考办的有关规定,广东省符合自学考试毕业条件的考生,可在规定时间内登陆广东省自学考试管理系统申办毕业登记手续。
现将江门市区2019年上半年自学考试考生申请毕业具体流程和注意事项通知如下:
一、 毕业申请时间
申请时间上半年为6月17-19日。
二、 办理毕业登记前期工作
(一)申请上半年毕业的考生,必须在5月1日前办理转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续;申请下半年毕业的考生,必须在11月1日前办理转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续。逾期办理者,不能申请本次毕业。
(二)申请本科毕业的考生须完成前置学历及认证信息
1.前置学历登记时间(含前学历为自考的毕业生)
申请本科专业毕业的考生,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登录广东省自学考试管理系统填写前置学历及认证信息,提交省自考办查验,查验通过方可申请本科毕业。凡考生前置学历信息不属实或未在规定时间内填写的,不予以办理当次本科专业的毕业登记手续。
2.前置学历认证信息登记方式
考生根据自己的实际情况,选择下列学历认证方式之一进行登记。
(1)学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,需提供在线验证码,在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天。
注意:①请选择“学历证书电子注册备案表”,勿选择“学籍在线验证”;②毕业专业等相关信息须与《教育部学历证书电子注册备案表》的信息完全一致。
(2)全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,需提供报告编号。
(3)教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,需提供认证书编号。
(4)同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生,需提供专科准考证号。
(5)普通高校应届毕业生:在办理自考本科专业毕业登记时未取得前置学历毕业证的,可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息;取得毕业证后,须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息,提交省考办核查。未按时补填的,视为放弃当次毕业申请。
详情可登陆http://www.stegd.edu.cn/selfec/见公告《2019年办理自学考试毕业登记手续须知 》。
三、申请毕业登记必须具备的条件
1.必考课程成绩全部合格。
2.选考课程达到最低的学分或门数要求。
3.本科专业毕业生加考课程达到所属类的最低学分或门数要求。
4.实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。
5.如有违规记录,已达到推迟毕业的年限。
6.符合毕业专业的其他条件,详见具体专业的毕业说明。
7.未办理过该专业的毕业证书。
四、申请专科、本科毕业基本流程
1.考生网上申请毕业
6月17日—19日,考生登陆广东省自学考试管理系统进行毕业申请,具体操作流程如下:
选择“考生入口”:输入准考证号、密码(忘记密码的考生可使用系统中的“忘记密码”功能找回密码)、验证码登陆 →考籍管理(基本信息维护):填写考生有关信息,保存→毕业管理(毕业申请)→按提示操作→ 初审地点:0701 → 提交毕业申请 → 打印毕业生登记表。
(1)登陆广东省自学考试管理系统
(2)确认基本信息
①确认自己的籍贯、民族、最后学历、联系电话等数据。如上述数据有误,考生可用“基本信息维护”功能自行修改,并保存(修改)。
②确认自己的姓名、性别、出生年月、身份证号码(错误或升位)、电子相片和各科成绩等数据。如有误或须更正,考生须先自行在网上申请,再在规定时间内携带准考证、身份证、户口本、成绩合格证等有关资料,到江门市招生考试办公室办理考籍数据更正申请,因考生的考籍数据更正申请须经省考办审批,所以只能下一次再办理毕业申请。
③上述数据准确无误方可申请毕业。
(3)提交毕业申请
①准确选择好毕业专业和主考院校。
②申请本科毕业的考生必须如实填写前学历情况,并根据自己专科(或以上)的毕业专业,按《报考必读》中该专业的要求,选择是否须加考相应的课程。
③毕业初审地点是:江门市区0701、新会0705、台山0781、开平0783、鹤山0784、恩平0785。
(4)打印毕业生登记表
①使用激光打印机(不能用喷墨打印机、针式打印机)和80g/m2(或以上)的A4复印纸双面打印《毕业生登记表》一式两份,考生不得擅自做任何修改。考生须认真核对《毕业生登记表》的正面,如实填写背面的相关栏目。考生如无法按要求打印的,可到江门市招生考试报名站打印《毕业生登记表》。
②考生必须认真校对《毕业生登记表》正面的各项内容(正面内容不能手写,出现空白信息的请先在“基本信息维护”功能中自行修改好后再打印)。
2. 交表
需提交毕业资料清单(以下的复印件须使用A4纸复印):
(1)身份证的原件(核验后即退还,下同)及复印件。
(2)已填写好本人简历,单位加好意见并盖好公章的《毕业生登记表》一式两份,切记要“双面”打印(不能交复印件),公章的单位名称须与《毕业生登记表》正面的“工作单位”栏目上的信息相一致。《毕业生登记表》的“考生在单位的思想和工作表现”一栏由考生所在单位填写,如没有工作单位的考生,请到居委会、村委会或街道办事处签署意见并加盖公章。
(3)考生办理本科毕业手续时,无需提交前置学历毕业证书原件及复印件,以下特殊情况除外:
①使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;
②使用境外学历作为前置学历的考生,须提交前置学历毕业证书原件及复印件;
③由于姓名或身份证号变更等原因,与前置学历相关信息不一致的考生,须提交前置学历毕业证书原件、复印件,以及公安部门的有关证明材料。
五、特殊专业要求
1.申请办理机械制造及自动化专业(专科)毕业的考生,须提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。
2.申请办理电气自动化技术(原专业名称:工业电气自动化技术)专业(专科)毕业的考生,须提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。
3.申请办理药学专业(本科)毕业的考生,须提供有效期内的卫生类执业证书(注:证书上必须有“执业”二字)。
4.医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生,办理食品营养与卫生(原专业名称:营养、食品与健康)专业(专科)毕业时,如选考05747临床医学总论、05748疾病的营养防治、05749中医营养学基础、05750食品卫生法规与监督、05751烹饪与膳食管理基础、05752 烹饪与膳食管理基础(实践考核)、00988食品营养学等七门课程,须提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。
六、交表时间和地点
1.交表时间:6月17日—20日,上班时间:上午8:30—12:00,下午2:30—5:30。
2.交表地点:江门市教育局招生考试报名站(江门市建设二路127号)。
凡达到毕业要求的考生,及时办理申请毕业登记的有关手续,逾期者,只能参加下一批毕业手续的办理。
七、注意事项
1.办理毕业登记是由考生自行到网上对自己的毕业材料进行申请,所以请考生尽早改好自己的登陆密码,熟悉网上操作。
2.考生是否符合条件毕业,最终由省考办进行最后的审核、办证、发证。
3.考生如不按要求上交《毕业生登记表》等材料而造成延误办理毕业证的,由考生本人负责。
4.办证过程中须考生加补材料的,省、市考办会直接与考生联系,因此考生的联系电话必须正确填写以便随时联系(考生可用“基本信息维护”功能自行修改籍贯、民族、职业、最后学历、工作单位、联系电话等数据)。
5.无条件上网的考生,请在6月15日前打电话(3503937)进行预先登记,以便我们安排好办理顺序和时间,在规定时间内安排到江门市教育局招生考试报名站办理登记手续。
6.毕业登记的审核结果一般在提交毕业申请4个月后(即2019年10月左右)通知考生。按教育部规定:自考毕业证只发一次,遗失不补。毕业证书应由考生本人携带《办理毕业初审回执》、身份证、准考证前来领取;如委托他人代领的,应出示代领人的身份证、毕业生的《办理毕业初审回执》、身份证、准考证的原件、复印件及代领委托书(代领人身份证和毕业生身份证、准考证的复印件要与委托书复印在同一张A4纸上)。
7.考生在办理了毕业登记手续后,如急需开具学历证明的,可提出申请,具体办理方法见http://www.stegd.edu.cn/selfec/《办理学历证明须知》。
江门市招生考试办公室
二○一九年五月