甘肃省关于做好2020年秋季高等教育自学考试应用型专业教育招生注册工作的通知
有关高等学校:
为确保我省高等教育自学考试应用型专业招生注册工作顺利进行,根据《甘肃省高等教育自学考试应用型专业招生管理办法(试行)》,按照我省自学考试管理平台工作要求,现将2020年秋季应用型专业招生注册有关事宜通知如下:
一、 注册时间
二、 注册范围及对象
招生注册:2020年秋季应用型新生;
学年注册:学制内秋季应用型在籍考生。
三、 注册方式:使用甘肃省高等教育自学考试信息管理平台,按预约时间报送有关材料到省教育考试院自考处审核注册。
四、 注册原则
L根据教育部有关文件精神,我省高等教育自学考试目前处于专业调整过渡期,2020年秋季招生工作,按照《关于印发2017年甘肃省高等教育自学考试应用型专业招生简章的通知》(甘教考院(2017)123号)执行。凡专接本已开考专业停止应用型专业招生注册。
2、一个专业不足50人不于注册。
五、招生注册环节
(一) 注册前,须先维护甘肃省高等教育自学考试信息管理平台的助学组织信息,修改变更的项目。备案表中助学许可证编号填写甘教考院【20171123号,助学许可证发放单位填写甘肃省教育考试院,助学许可证发放日期填写2017年7月14号。
(二) 注册前,学校提供2019年秋季和2020年春季应用型专业考试费和复学缴费发票复印件,计划助学科确定已缴清考试费后,再进行2020年秋季的注册工作。
(三) 根据注册中容易出现的问题,特别注意:
1、 在注册前下载最新单机版进行升级。
2、 注册之前在信息平台中先提交招生申请,正确选择和填写专业名称及方向(注意:带有方向的专业,不要漏选或错选)、层次、学制、主考学校、教学点和助学方式,提交计划助学科审核通过;新设教学点,由计划助学科给出教学点代码。教学点名称必须填报地区名称和教学点全称。
3、 高升本层次考生,专科专业学制已满,要及时转入本科专业,并选择相对应的本科专业名称。
4、 认真釆集新生基础信息数据。个人基本信息的所有项目都必须填写,准确编排准考证号(年度码为211),照片清晰规范,并对考生信息数据进行审核确认,信息、照片不得随意填报、变更,确保全面、真实、准确,维护信息釆集工作的严肃性。个人基本信息不全不予注册。
5、 单机版录入的新生数据,打印校对单,由二级学院或教学点校核无误签字后,经管理部门审核,导入管理平台。导出单机版基础数据时,必须选择招生地点,然后再导出数据。
6、 对学制内在籍考生提交注册前,先在信息平台上办理考生的退学工作,并打印707表。
7、 注册时,不受理考生复学。可集中收集复学申请材料,于每年上半年和下半年考试报名截止前15天内,凭财务科开具的缴费发票,办理复学手续后,报考课程。
8、 新生个人基本信息在截上考试前40天,各学校都有修改权限。
(四)规范准确填写应用型专业考试协议书和表格,不得随意增加和修改内容。
1、 本次秋季注册总人数二上一年度秋季注册人数(学制内)-本年度秋季退学人数十本年度秋季复学人数(学制内)十本年度秋季新生注册人数。
2、 应用型专业考试协议书中不仅填写本年共计招生人数,还必须填写原有学员人数,即学制内考生注册人数。报名考试费是秋季新生和秋季学制内在籍考生的缴奏总数。收奏依据文件为甘价奏(2009)204号。
3、 统计表、花名册中的专业代码必须按照从小到大按照顺序排列,专业名称一致;花名册按701表专业代码顺序整理。其中手工注册统计表中,年度注册人数统计是指2020年秋季新生和学制内在籍考生注册人数,退学人数统计是指学制内秋季注册考生的退学人数。
4、 在打印701表、702表、703表、707表时,注意时间段的选择。
5、 认真核对数据。应用型专业考试协议书、手工注册统计表、701、702、703、707、退学表及统计表等表格必须全面核对,要求表内表间数据一致。所有表格必须签字盖章,其中每页都要盖章。
6、 提高工作效率,按照规定的时间办理注册手续,不得随意推迟拖延工作。
六、报送材料
(一)登记备案报告(单位红头函报)、《高等教育自学考试社会助学组织登记和备案信息表》(excel格式,加盖公章,同时报电子版)、办学许可证和助学许可证复印件等纸质材料各一份,纸张为A4规格。说明:社会助学组织注册备案数据必须和招生注册数据一致。
(二)《甘肃省高等教育自学考试应用型专业考试协议书》
一式三份;高职高专、中专院校还需报与主考院校的联合办学协议书复印件一份;
(三) 《甘肃省高等教育自学考试应用型专业教育在校生注册表》(手工统计表,附协议书之后)一式五份并报电子版;
(四) 《专业招生人数统计表》(701表)和《招生人数统计表》(703表)一式两份,按招生年份附在702学制内考生注册表之前;
(五) 《甘肃省高等教育自学考试应用型专业考生花名册》(702表)一式两份;
(六) 《甘肃省高等教育自学考试(二)退学人数统计表》《甘肃省高等教育自学考试(二)学生退学表》、707表一式两份,并报电子版。
七、缴奏事宜
缴费时间截止11月15日。注册缴奏要及时向学校做好用款申请计划,先缴费后注册,并告知学校财务部门上缴时,注明具体收费项目(应用型专业考试费、缴费人数、标准)。汇款后及时通过QQ告知省教育考试院院办财务科缴费人数、标准、金额。如有特殊情况不能按时缴奏,经财务科同意后按约定时间缴费。缴费后持发票到自考处注册备案。
应用型专业教育招生注册工作是自学考试一项重要的基础性工作,工作繁琐细致,尤其是目前各学校新生开学较退,招生工作任务繁杂且时间紧张,请各学校务必高度重视,加强组织领导,搞好招生宣传工作,根据本校实际情况,认真做好2020年秋季招生注册工作。
甘肃省教育考试院自学考试处