第三章 预算管理
【知识点一】全面预算的内容
分类标志 |
种类 |
定义 |
特点 |
出发点的特征不同 |
增量预算 |
指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关降低成本的措施,通过调整有关费用项目而编制预算的方法。 【提示】增量预算的假设前提 第一,企业现有业务活动是合理的,不需要进行调整; 第二,企业现有各项业务的开支水平是合理的,在预算期予以保持; 第三,以现有业务活动和各项活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。 |
缺陷:可能导致无效费用开支项目无法得到有效控制,因为不加分析地保留或接受原有的成本费用项目,可能使原来不合理的费用继续开支而得不到控制,形成不必要开支合理化,造成预算上的浪费。 |
零基预算 |
不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是一切以零为出发点,从实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。 【提示】零基预算法的程序如下: 第一,企业内部各级部门的员工,根据企业的生产经营目标,详细讨论计划期内应该发生的费用项目,并对每一费用项目编写一套方案,提出费用开支的目的以及需要开支的费用数额; 第二,划分不可避免费用项目和可避免费用项目。在编制预算时,对不可避免费用项目必须保证资金供应;对可避免费用项目,则需要逐项进行成本与效益分析,尽量控制可避免项目纳入预算当中; 第三,划分不可延缓费用项目和可延缓费用项目。在编制预算时,应根据预算期内可供支配的资金在各费用项目之间进行分配。应优先安排不可延缓费用项目的支出。然后再根据需要按照费用项目的轻重缓急确定可延缓项目的开支。 |
优点:①不受现有费用项目的限制;②不受现行预算的束缚;③能够调动各方面节约费用的积极性;④有利于促使各基层单位精打细算,合理使用资金。 缺点:编制工作量大。 | |
业务量基础的数量特征 |
固定预算(静态预算) |
是指在编制预算时,只根据预算期内正常、可实现的某一固定业务量(如生产量、销售量等)水平作为唯一基础来编制预算的方法。 |
1.适应性差; 2.可比性差。 |
弹性预算(动态预算法) |
是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量(如生产量、销售量、工时等)水平编制系列预算的方法。 理论上,适用于编制全面预算中所有与业务量有关的预算,但实务中主要用于编制成本费用预算和利润预算,尤其是成本费用预算。 |
1.预算的适用范围宽; 2.可以计算一定实际业务量的预算成本,便于预算执行的评价和考核。 | |
预算期的时间特征
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定期预算 |
是指在编制预算时,以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制预算的方法。 |
优点: 能够使预算期间与会计期间相对应,便于将实际数与预算数进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。 缺点: 固定以一年为预算期,在执行一段时期之后,往往使管理人员只考虑剩下来的几个月的业务量,缺乏长远打算,导致一些短期行为的出现。 |
滚动预算(连续预算、永续预算) |
是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为12个月)的一种预算方法。 |
优点: 能够保持预算的持续性,有利于结合企业近期目标和长期目标,考虑未来业务活动。使预算随时间的推进不断加以调整和修订,能使预算与实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。 |
【提示】滚动预算按照滚动的时间单位不同分为:逐月滚动,逐季滚动和混合滚动。这里没有逐年滚动。
【知识点二】业务预算的编制方法和它们之间的勾稽关系
销售预算 |
是整个预算的起点,其他预算的编制都以销售预算作为基础 |
公式 |
销售收入=预计销售量×预计单位售价 现金收入合计=本期收回前期应收账款+当期收现金额 期末应收账款=第四季度销售收入×(1-收现率) |
生产预算 |
是以销售预算为基础编制的,也就是根据能够销售的数量进行相应的生产,就是通常所说的以销定产 |
公式 |
预计生产量=预计销售量+预计期末产成品存货-预计期初产成品存货 其中:预计期末产成品存货数量=下季度销售量×百分比 |
直接材料 |
是以生产预算为基础编制的 |
公式 |
预计采购量=生产需要量+期末存量-期初存量 现金支出=本期支付上年应付账款+材料采购金额×付现率 期末应付账款=第四季度采购金额×(1-付现率) |
直接人工 |
是以生产预算为基础编制的 |
公式 |
人工成本=预计销量×单位产品工时×每小时人工成本 |
制造费用 |
(固定/变动)制造费用分配率=制造费用总额÷人工总工时 其中:固定制造费用需要逐项进行预计与本期产量无关,按每季度实际需要的支付额预计,然后求出全年数。 |
产品成本预算 |
是根据销售预算、生产预算、直接材料、直接人工、制造费用预算汇总得出来的。 |
销售及管理费用预算 |
销售费用预算是以销售预算为基础编制的。 管理费用多属于固定成本,一般以过去实际开支为基础按预算期可预见变化来调整。 |
【知识点三】现金预算的编制
含义 |
是以业务预算和专门决策预算为依据编制的,专门反映预算期内预计现金收入与现金支出,以及为满足理想现金余额而进行筹资或归还借款等的预算。 |
构成 |
四部分:(1)可供使用现金;(2)现金支出;(3)现金余缺;(4)现金筹措与运用。 |
取数 |
(1)可供使用现金=期初现金余额+现金收入 ①期初现金余额:本期期初即上期期末。第一季度的期初现金余额就是该年年初的现金余额。 【提示】第一期期初考试时一般是已知数。 ②现金收入:主要来源是销货取得的现金收入,取自销售预算。 (2)现金支出:包括预算期的各项现金支出。 ①直接材料,取自直接材料预算。 ②直接人工,取自直接人工预算。 ③制造费用,取自变动制造费用预算和固定制造费用预算。 ④销售及管理费用,取自销售及管理费用预算。 ⑤购买设备,取自长期投资预算(又称资本支出预算)。 ⑥所得税费用,在利润规划时估计,它通常不是根据“利润总额”和所得税税率计算出来的。 ⑦股利分配,取自专门预算(本教材略)。 (3)现金余缺:现金余缺=可供使用现金-现金支出 (4)现金筹措与运用: ①如果现金余缺>理想期末现金余额,则偿还借款并支付借款利息; ②如果现金余缺<理想期末现金余额,则取得短期借款。 【提示】 ①通常题目会假设新增借款发生在季度的期初,归还借款发生在季度的期末;借款额和还款额必须是××倍数; ②取得短期借款的数额计算方法。假设取得短期借款的数额为x,并且利息按季(月)支付,则有: 现金余缺+x-x×年利率/4(或12)×使用时间=理想期末现金余额。如果有长期借款,应考虑取得的长期借款和偿还长期借款利息。即现金余缺+取得长期借款+x-x×年利率/4(或12)×使用时间-长期借款×年利率/4(或12)×使用时间=理想期末现金余额。 解得x,并结合借款要求确定短期借款数额。 (5)期末现金余额:期末现金余额=现金余缺+现金筹措(或-现金运用)。 |
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