1建设工程文件分为工程(准备阶段文件)、(监理文件)、(施工文件)、(竣工图)、(竣工验收文件)、(声像档案)六部分。
2 建设工程项目实行总承包的，(总包单位)负责收集、汇总个(分包单位)形成的工程档案，并及时向(建设单位)移交。
3建设工程项目实行总承包的，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交(总包单位)。
4 建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向(建设单位)移交。
5 归档的工程文件应为(原件)。
6 工程文件的内容必须(真实)、(准确)，与工程实际相符和。
7 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如(碳素墨水)、(蓝黑墨水)，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
8 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，(签字盖章)手续齐全。
9 工程文件中文字材料幅度尺寸规格宜为(A4)幅面(297mmх210mm)。
10 所有的竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的内容应包括：“竣工图”字样、(施工单位)、(编制人)、(审核人)、(技术负责人)、(编制日期)、(监理单位)、(现场监理)、(总监)。
11 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;凡施工图机构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面(1/3)的，应当重新绘制竣工图。
12 不同幅面的工程图纸应统一折叠成(A4)幅面(297mmх210mm)，图示栏露在外面。
13 工程文件可按建设程序划分为(工程准备阶段的文件)、(监理文件)、(施工文件)、(竣工图)、(竣工验收文件)5部分。
14 立卷的案卷不宜过厚，一般不超过(40mm)。
15 编制卷内文件页号应符合：单面书写的文件在(右下角);双面书写的文件，正面应在(右下角)，背面在(左下角)。折叠后的图纸一律在(右下角)。
16 (案卷封面)、(卷内目录)、卷内备考表不编写页码。
17 案卷的装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用，装订时必须剔除(金属物)。
18 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向(建设单位)归档。
19 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，(建设单位)、(监理单位)应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。
20 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方(签字、盖章)后方可交接。
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