开标
政府采购货物、服务招标和机电产品国际招标还应按规定发布变更公告。
开标准备工作(开标准备工作主要包括五个方面)
(1)投标文件接收
详细记录投标文件送达人、送达时间、份数、包装密封、标识等查验情况,经投标人确认后,出具投标文件和投标保证金的接收凭证。
利用国内资金的机电产品国际招标项目,当投标截止时,投标人少于3家的,应重新组织招标,或招标代理机构可以发布投标截止和开标时间变更公告,延期开标。第一次投标截止日与变更公告注明的第二次投标截止日间隔不得少于7日。如需对招标文件进行修改,应当在第二次投标截止日15日前,通过中国国际招标网将修改的内容及理由报相应主管部门备案。第二次投标截止时,投标人仍少于3个的,报经主管部门批准,并经招标代理机构在开标当日通过中国国际招标网上备案申请后,可直接进入两家开标或直接采购程序。
使用国外贷款的机电产品国际招标项目,当投标截止时,投标人少于3家的,招标代理机构可于开标当日通过中国国际招标网上进行备案申请确认后,直接进入两家开标或直接采购程序。
(2)开标现场 准备好开标必备的现场条件,包括提前布置好开标会议室、准备好开标需要的设备、设施和服务等。
(3)开标资料 招标人准备好开标资料,包括开标记录(一览)表、标底文件(如有)投标文件接收登记表、签收凭证等。
(4)工作人员 包括主持人、开标人、唱标人、记录入、监标人及其他辅助人员等。
开标程序 一般开标程序是:
(1)宣布开标纪律
(2)确认投标人代表身份
(3)公布在投标截止时间前接收投标文件的情况
(4)宣布有关人员姓名 依次是开标人、唱标人、记录人、监标人。
(5)检查投标文件的密封情况
(6)宣布投标文件开标顺序 按递交的顺序或倒序进行唱标。
(7)公布标底
(8)唱标
唱标内容一般包括投标函及投标函附录中的报价、备选方案报价(如有)完成期限、质量目标、投标保证金等。
(9)开标记录签字 开标会议应当做好书面记录,包括开标时间、地点、程序,出席开标会的单位和代表,开标会程序、唱标记录、公证机构和公证结果(如有)等。投标人代表对开标记录内容有异议的可以注明。
机电产品国际招标应根据规定在开标后将开标记录上传至中国国际招标网;外资项目招标,应根据贷款机构要求在开标后将开标记录报送贷款机构。
(10)开标结束
开标注意事项
1)在投标截止时间前,投标人书面通知撤回其投标的,无需进入开标程序。
2)依据投标函及投标函附录(正本)唱标,其中投标报价以大写金额为准。
3)开标过程中,投标人对唱标记录提出异议,开标工作人员应立即核对投标函及投标函附录(正本)的内容与唱标记录,并决定是否应该调整唱标记录。
4)开标时,开标工作人员应认真核验并如实记录投标文件的密封、标识以及投标报价、投标保证金等开标、唱标情况,发现投标文件存在问题或投标人提出异议的,特别是涉及影响评标委员会对投标文件评审结论的,应如实记录在开标记录上。