2016年招标师《项目管理》知识点精选2.3.1 招标采购项目计划的编制
采购项目管理方案的制订是招标采购首要的管理任务,是招标采购工作顺利实施的基
础。招标采购项目管理方案的内容主要包括:
(1)招标采购项目团队的组建。团队应具有以下特征:
1)具有明确的采购目标;
2)成员角色适当分工;
3)信息沟通畅通;
4)成员能力互补。
(2)招标采购项目经理的责任和权力的明确。应授予项目经理以下基本权限:
1)项目团队的组建权;
2)财务决策权;
3)项目实施的控制权。,
(3)招标采购计划的编制。采购计划的编制应根据采购项目的实际情况,按照时间及
空间关系、采购的合同类型、供应商的专业划分及能力、市场供应条件等,合理划分合同
包。在编制时还需要考虑以下的因素,。包括:
1)采购标的的具体要求;
2)所采购标的投入项目的阶段;
3)各个采购之间的关系;
4)全部采购应如何捆包;
5)每个捆包从开始采购到到货所需要的时间;
6)整个采购工作的协调安排和管理。
(4)招标采购人力资源计划的编制。可采用表格,以及入力资源负荷图等表示,其编
制依据包括:
1)工作结构分解,明确招标采购各个阶段工作所需要的资源的基本情况;
2)招标工作进度计划,是制订人力资源计划的基础;
3)历史资料;
4)人力资源安排描述。
(5)招标采购工作先后关系的确定。招标采购各项工作的执行安排必需遵守工作之间
的先后制约关系的限制,这种限制包括工作之间的两种依赖关系:
1)工作逻辑关系,是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系。
2)组织关系,是人为确定的,根据项目的特征、外部制约关系、以及招标工程中客
观存在的限制和约束等,由招标人员利用自身的经验和知识进行的。
(6)招标采购项目进度计划的制定。招标进度计划是表达招标采购中各项工作的开展
顺序、开始和完成时间、以及相互衔接关系的计划,其编制工程如下:
根据招标采购工作分解的结果,找出各组成要素工作的先后顺序,估计其持续时间,
从而安排招标采购工作的时间进度。
招标进度计划的编制依据包括:
1)项目采购时间要求;
2)项目采购的特点;
3)项目采购的技术经济条件;
4)招标采购各项工作的时间估计;
5)限制和约束。