2016年招标师《项目管理》知识点精选 2.2.3招标采购项目的质量、进度与成本控制
(1)招标项目管理目标、方法和措施
序号 |
工作内容 |
控制目标 |
主要方法 |
主要措施 |
1 |
质量控制 |
1.招标程序合法; 2.价格合理低价; 3.合同完善无歧义; 4.中标、合同、结算价格基本一致。 |
1.责任分配矩阵; 2.排列图; 3.抽样调查统计; 4.流程图。 |
1.严格执行法定程序; 2.建设市场信息库并充分利用公共信息平台; 3.采取事前预测,事中检查、纠正,事后总结、评价; 4.招标文件系统严谨、逻辑合理,避免投诉。 |
2 |
进度控制 |
1.在规定的时间内完成全部招标工作; 2.满足建设项目(生产经营)整体进度的要求。 |
1.工作结构分解; 2.里程碑计划; 3.甘特图或网络图; 4.项目管理软件。 |
1.准确、完整的理解委托人的意图,提供完整的备案资料,与行政监督管理部门充分沟通,及时反馈过程问题; 2.掌握项目总体进度对招标采购项目计划时间的要求; 3.有效地做好项目和子目标工作的时间顺序和搭接关系; 4.对里程碑计划和重要招标工作环节设置检查点,并定期进行考核。 |
3 |
费用控制 |
在满足质量、进度要求的前提下,使采购成本和费用最低。 |
1.类比估计法; 2.自上而下估计法; 3.自下而上估计法; 4.费用计划曲线。 |
1.建立费用管理(申报、报销等)制度、标准及审核、审批程序; 2.厉行节约,减少额外费用支出; 3.合理安排人力资源,避免间歇式工作,采用招标项目群管理方式; 4.充分利用信息和共享资源。 |
)招标采购项目的服务要素管理和考核评价
序号 |
服务要素 |
服务要素的主要内容 |
考核指标 | |
1 |
质量管理 |
管理方案 |
项目背景描述、组织机构、工作分解、责任分配、进度计划、费甩计划、质量控制措施等 |
针对性、完整性、系统性、时效性 |
质量保证 |
质量保证体系、招标方式、招标组织形式、工作流程、项目机构人员、人员责任、管理制度 |
符合性(法规、制度、流程)、合理性 | ||
质量控制 |
手段、措施和方法,质量控制程序,过程控制点设置 |
有效性 | ||
质量验收 |
验收标准、中间、阶段验收 |
及时性、符合性、规范性 | ||
技术文件 |
招标公告、招标文件及所附合同、澄清与修改、备案 |
完整性、系统性、严谨性、及时性 | ||
2 |
进度管理 |
工作分解 |
进度目标细化、成果分解或流程分解 |
合理性、逻辑性 |
工作排序 |
工作时间的相关性、工作顺序、工作搭接 |
合理性、逻辑性 | ||
进度安排 |
进度编制、时间估计、成本估计、项目的开始和结束日期 |
合理性、逻辑性 | ||
3 |
费用管理 |
费用预算 |
资源消耗、成本分类、资源分配 |
准确性、合理性 |
费用控制 |
费用计划、变更控制、费用调整 |
准确性、及时性 | ||
4 |
人力资源 |
组织机构 |
分配任务、明确职责、建立制度 |
合理性 |
团队建设 |
人员配置、专业结构、沟通 |
合理性、及时性、有效性 | ||
绩效评价 |
激励、约束、考核指标 |
合理性、可操作性 |
(3)影响招标采购项目的主要因素
1)沟通因素;
2)信息因素;
3)招标文件因素;
4)标底或最高限价因素。
①标底或限价中工程量不准确;
②计价原则不统一或约定不清楚。
5)合同包与标段划分因素。
(4)招标采购实施过程的控制要点
1)招标文件的控制;
2)工程标底或最高限价的编制;
3)刊登招标公告或发出投标邀请书;
4)资格审查工作;
5)发售招标文件;
6)组织勘察现场;
7)组织投标预备会;
8)开标;
9)评标;
10)定标;
11)签订合同。