2016年招标师《项目管理》知识点精选 2.2.2 招标采购项目的管理任务、主要方法与工具
(1)招标采购项目管理的九大任务
招标采购项目管理的主要任务见下表:
序号 |
任务 |
主要工作内容 |
1 |
综合管理 |
编制招标采购计划、确定目标和任务、制定招标采购的管理流程计划和制定控制措施、协调各种资源并实施。 |
2 |
范围管理 |
界定招标范围和招标服务工作范围、合理划分标段与合同包。 |
3 |
时间管理 |
确定招标工作各环节的顺序,测算所持续的时间,编制进度计划,按进度计划进行控制。 |
4 |
成本管理 |
制定人力资源使用计划,作出各项成本估算,编制成本预算,进行成本控制。 |
5 |
质量管理 |
分析招标采购项目的特点,确定质量计划,质量保证体系、技术文件,验收程序、标准,进行过程控制。 |
6 |
人力资源管理 |
确定项目组织机构的形式,选派与项目相适应的人员,组建团队,分配责任。 |
7 |
沟通管理 |
制定与政府监管部门、委托人等相关人员的沟通计划,利用或建立信息体系,编制沟通管理的措施,执行情况报告;制定团队成员之间交流与沟通计划并实施。 |
8 |
风险管理 |
识别招标采购项目的风险,制定风险应对措施。 |
9 |
采购管理 |
收集并分析市场信息,分析是否需要招标项目组织机构以外的资源(价格信息、咨询专家、合作企业)制订计划并实施。 |
(2)招标采购项目管理的主要方法和工具
1)与进度控制有关的方法和工具
①工作分解结构。是在项目全范围内容分解和定义各层次工作包的方法,一般是按照招标采购的阶段进行工作分解。
②里程碑计划。是以重要事件的完成或开始作为基准所形成的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目标;分解子目标;根据子目标制定里程碑;绘制里程碑计划图;评估并修正计划。
③横道图。横道图是一个二维平面图,横维表示进度或活动时间,纵维表示工作包内容,横道线显示了每项工作的开始时间和结束时间,横道线的长度表示了该项工作的持续时间。其优点是直观、简单、容易制作、便于理解;缺点是不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系,难以进行计划的优化等。
2)与成本控制有关的方法和工具有
①类比估计法。类比估计法通常是与已完成的类似项目进行类比,以估计拟采购项目的费用。类比估计法是专家判断的一种形式,它通常比其他技术和方法花费小,但是其准确性也较低。
②自上而下估计法。
③自下而上估计法。
3)与服务质量控制有关的方法与工具有
①责任分配矩阵:用责任矩阵来确定项目参与方的责任和利益关系,目前应用非常广泛。由于责任是由线条、符号和简洁文字组成的图表,它不但易于制作和解读,而且能比较清楚地反映出项目各工作部门或个人之间的工作责任和相互关系。
⑦排列图。是分析影响质量主要因素的有效方法,它将众多的因素进行排列,主要因索就一目了然。
③抽样调查统计法。抽样调查是一种非全面调查,它是按照随机原则从调查对象中抽取一部分单位作为样本进行观察,然后依据所获得的样本资料,对总体的数量特征做出具有一定可靠程度的估计和推算。抽样调查方法能节省人力、物力、财力,又可以提高资料的时效性,而且能确定比较正确的全面统计资料,具有许多优点。