项目范围管理
1)定义:把项目工作或可交付成果分解划分成较小的、易于管理的多个组成单元。其作用在于:有效提高费用、资源和时间估算的准确性,有效提高各项工作过程的控制精度,便于项目组织的权限划分和任务分配。形成以下三大项目管理的重要成果:
①项目许可证:相当于项目建议书、项目申请报告等立项文件及批复。
②工作任务书:相当于可行性研究报告(含方案设计)及批复。
③工作分解结构:将项目分解为若干个子项目或作业包、工作包、合同包,并对其每一个都进行参与人、进度计划、作业活动、标准、质量,做法等的详细描述。
2)项目范围确认
定义:对项目执行过程中完成的各项工作或形成的可交付成果进行核查和接受。包括实际工作成果、相关文件、第三方评价等。如:工程建设项目的竣工验收,工程地质勘察项目的勘察报告的审核确认。
3)项目范围变更控制
定义:对已经明确的项目范围的定义进行改变。涉及项目工作增减、项目成果数量改变、项目功能要求调整等。控制行为包括:
①争取变更向对自己有利的方向发展。
②核实确认已经和将要发生的范围变更,杜绝“范围蔓延”。
③结合进度、费用、质量控制和合同管理等其他管理任务,妥善处理已经发生的范围变更。