考点题:办公自动化系统
1[.单选题]以数据库为基础,可以把业务做成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据的办公自动化系统为()。
A.事务型办公系统
B.信息管理型办公系统
C.决策支持型办公系统
D.系统科学型办公系统
[答案]A
[解析]事务型和管理型办公系统是以数据库为基础的。决策型办公系统除需要数据库外,还要有其领域的专家系统。该系统可以模拟人类专家的决策过程来解决复杂的问题。其中事务型办公系统中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计等。这些常用的办公事务处理的应用可做成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以提高办公事务处理的效率。
2[.不定项选择题]办公自动化系统的特点不包括()。
A. 集成化
B. 智能化
C. 多媒体化
D. 简约化
[答案]D
[解析]本题考查的是建筑智能化工程。办公自动化系统的特点:(1)集成化:软硬件及网络产品的集成,人与系统的集成,单一办公系统同社会公众信息系统的集成。(2)智能化:面向日常事务处理,辅助人们完成智能性劳动。(3)多媒体化:包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。(4)电子数据交换(EDI):通过数据通信网,在计算机间进行交换和自动化处理。
3[.不定项选择题]办公自动化的四大支柱不包括()。
A. 计算机技术
B. 通信技术
C. 系统科学
D. 心理学
[答案]D
[解析]本题考查的是建筑智能化工程。计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱。故答案为D。
4[.不定项选择题]为办公自动化系统提供各种与决策有关的理论方法,完成定量结构分析、预测未来、政策评价的办公自动化的支撑技术是()。
A.计算机技术
B.通信技术
C.系统科学
D.行为科学
[答案]C
[解析]办公自动化的支撑技术:(1)计算机技术:办公自动化系统数据的采集、存储和处理都依赖于计算机技术。(2)通信技术:通信系统是办公自动化系统的神经系统。它完成信息的传递任务。(3)系统科学:系统科学为办公自动化系统提供各种与决策有关的理论方法,完成定量结构分析、预测未来、政策评价等。(4)行为科学:行为科学重点研究社会环境中个人和群体行为产生的原因及规律,以解释、说明、预测、引导、控制人的行为。在办公自动化系统设计中借鉴行为科学组织结构、组织设计、组织变革和发展中的理论与方法。以保证办公自动化系统的有效性。
5[.不定项选择题]办公自动化系统按处理信息的功能划分为三个层次,以下选项属于第二层次的是()。
A. 事务型办公系统
B. 综合数据库系统
C. 决策支持型办公系统
D. 信息管理型办公系统
[答案]D
[解析]本题考查的是办公自动化的层次结构。办公自动化系统按处理信息的功能划分为三个层次:事务型办公系统,管理型办公系统,决策型办公系统即综合型办公系统。信息管理型办公系统是第二个层次。
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