2017年投资建设项目管理师项目组织讲义第六章第四节
项目信息门户的概念及其应用
6.5 项目信息门户的概念及其应用
6.5.1 项目信息门户的概念和功能(了解)
(1)项目信息门户的概念和特点
基于互联网的建设项目信息门户属于电子商务领域,属于电子商务两大分支中的电子协同工作。
项目信息门户即在对建设项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为建设项目的参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为建设项目的参与各方提供一个高效的信息交流和协同工作的环境。它的核心功能是在互动式的文档管理的基础上,通过互联网促进项目参与各方之间的信息交流和促进项目参与各方的协同工作,从而达到为项目建设增值的目的。
与传统建设项目的信息管理、信息交流和沟通方式相比,基于互联网的项目信息门户具有以下特点。
1)以建设项目为中心对建设项目信息进行集中存储与管理,通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协同、个性化的信息沟通环境。
2)信息的集中存储改变了建设项目组织中信息交流和沟通的方式。
3)提高了信息的可获取性和可重用性。
4)改变了建设项目信息的获取和利用方式。
5)传统的建设项目管理信息系统的用户只能是一个工程参与单位,而基于互联网的项目信息门户的用户是建设项目的所有参与单位。
(2)项目信息门户的功能
主要有文档管理、项目信息交流和协同工作三大核心功能。
很多项目信息门户的产品还有一些扩展功能,如多媒体的信息交互,电子商务功能和在线项目管理等。
(3)项目信息门户的体系结构
一个完整的基于互联网的项目信息门户的体系结构包括以下8层:
1)基于Internet技术标准的信息集成平台。
2)建设项目信息分类层。
3)建设项目信息搜索层。
4)建设项目信息发布与传递层。
5)工作流支持层。
6)建设项目协同工作层。
7)个性化设置层。
8)数据安全层。
6.5.2 项目信息门户的应用(了解)
(1)项目信息门户应用的意义
1)降低了工程项目实施的成本。
2)缩短了项目建设时间。
3)降低了项目实施的风险。
4)提高了业主的满意度。
(2)项目信息门户的案例
1)大型工程项目的业主建立的基于互联网的项目信息门户。
2)由实力雄厚的承包商采用基于互联网的项目信息门户进行项目信息交流和沟通。
3)租用第三方的基于互联网的项目信息门户服务进行项目信息交流和沟通。
例题:
项目信息门户的核心功能包括()。
A、 文档管理
B、 协同工作
C、 在线项目管理
D、 项目信息交流
E、 多媒体的信息交互
答案:A、B、D